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Transportadoras: cotação, coleta e ocorrência num painel só

Um sistema de atendimento para transportadoras junta WhatsApp, e-mail, Instagram e o chat do site num painel único, com histórico do embarcador, fluxo automático de status de carga e SLA por ocorrência.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para transportadoras?

Um sistema de atendimento para transportadoras junta WhatsApp, e-mail, Instagram e o chat do site num painel único, com histórico do embarcador, fluxo automático de status de carga e SLA por ocorrência. Comercial, expedição e SAC atendem pelo mesmo número, e cada cotação e cada ocorrência aparecem com responsável e prazo.

Tudo o que transportadoras precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Comercial, expedição e SAC no mesmo número

A cotação de frete chega pelo WhatsApp do comercial, a dúvida de coleta cai no e-mail da expedição e a reclamação de entrega vai parar no Instagram. Na FlipDesk tudo entra numa caixa só, com comercial, expedição e SAC usando a mesma linha, cada um com o próprio login e com a conversa marcada por responsável.

  • A mesma linha para cotação, coleta e ocorrência
  • WhatsApp, e-mail, Instagram e site numa caixa
  • Responsável visível em cada conversa aberta
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

O que foi cotado da última vez fica com o embarcador

O embarcador chama pedindo frete para a mesma rota do mês passado e ninguém lembra o que foi cotado. Na ficha dele ficam as cotações anteriores, as rotas frequentes, a ocorrência que ainda dói e o que o SAC prometeu resolver. Etiquetas separam cotação, coleta agendada, carga em rota e ocorrência aberta.

  • Cotações e rotas anteriores na ficha do embarcador
  • Etiquetas por filial, rota e tipo de ocorrência
  • Transferência entre filiais sem perder o histórico
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Rastreio pela nota, gente só quando há ocorrência

Perguntar onde está a carga é o pedido que mais se repete, e cada resposta tira alguém da expedição. O fluxo pede a nota ou o pedido e devolve a situação da entrega. Avaria, recusa e reagendamento saem do automático e entram na fila de ocorrência com responsável. A FlipAI aprende com o que o SAC responde.

  • Consulta de status pela nota ou pelo pedido
  • Aviso de coleta agendada e de janela de entrega
  • Avaria e recusa vão direto para a fila humana
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Gerencie

A fila de cotação e a de ocorrência, lado a lado

Cotação que demora vira frete do concorrente, e ocorrência esquecida vira cliente perdido. O painel mostra o tempo até a primeira resposta em cada uma, o volume por canal, por filial e por atendente, e o que continua aberto passando do prazo. A matriz compara filiais sem esperar planilha no fechamento.

  • Tempo de resposta em cotação e em ocorrência
  • Volume por filial, por canal e por atendente
  • Conversas abertas passando do prazo combinado
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk
05 · Cresça

Embarcador que parou de cotar entra na campanha

Transportadora perde cliente em silêncio: o embarcador vai cotando com o concorrente e ninguém percebe a queda. Com o histórico dá para separar quem não embarca há meses, quem pediu cotação e não fechou e quem some fora da safra, e mandar campanha de WhatsApp com rota nova ou condição para aquele trecho.

  • Campanha para cotação pedida e não fechada
  • Lista de embarcador parado há muito tempo
  • Aviso de rota nova para quem embarca no trecho
Envio de campanha em massa pela FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

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Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

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Perguntas de quem trabalha com transportadoras.

A transportadora precisa trocar o número que está nas notas e no site?
Não. O número atual é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por comercial, expedição e SAC ao mesmo tempo, cada um com o próprio login. O embarcador continua chamando o contato que já tem salvo.
Integra com o sistema de gestão de transporte que já usamos?
A FlipDesk integra com SSW, Frete.com e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST. Dá para consultar a situação do conhecimento de transporte dentro da conversa e registrar no sistema o que foi tratado com o cliente: reentrega, endereço corrigido, liberação de agendamento.
O cliente pergunta o tempo todo onde está a carga. Dá para automatizar?
Dá. O fluxo pede a nota ou o número do pedido e devolve a situação da entrega, sem tirar ninguém da expedição. A FlipAI responde as perguntas que se repetem e transfere para uma pessoa quando aparece ocorrência, avaria ou pedido de reagendamento.
Como a gente não perde uma cotação de frete pedida no WhatsApp?
Cada pedido de cotação vira uma conversa com responsável e prazo à vista, em fila separada da dúvida de rastreio. O painel mostra qual cotação está parada e há quanto tempo, antes de o embarcador procurar o concorrente. O histórico guarda o que foi cotado da última vez para aquele cliente.
Serve para transportadora com várias filiais?
Serve. Cada filial tem a própria fila, a própria equipe e o próprio relatório, e a matriz enxerga o conjunto no mesmo painel. Dá para comparar tempo de resposta e volume de ocorrência entre filiais sem juntar planilha no fim do mês.
E o motorista na estrada, entra nesse atendimento?
Entra pelo celular, com login próprio e acesso só à fila dele. A ocorrência que ele registra — cliente fechado, doca cheia, recusa de mercadoria — cai na conversa do embarcador e o SAC responde sem intermediário. O histórico fica no contato, não no grupo de WhatsApp da rota.

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  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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