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Transportadoras: cotação, coleta e ocorrência num painel só

Um sistema de atendimento para transportadoras junta WhatsApp, e-mail, Instagram e o chat do site num painel único, com histórico do embarcador, fluxo automático de status de carga e SLA por ocorrência.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Transportadoras

Um sistema de atendimento para transportadoras junta WhatsApp, e-mail, Instagram e o chat do site num painel único, com histórico do embarcador, fluxo automático de status de carga e SLA por ocorrência. Comercial, expedição e SAC atendem pelo mesmo número, e cada cotação e cada ocorrência aparecem com responsável e prazo.

Tudo o que transportadoras precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, a operação inteira atendendo

O WhatsApp de transportadoras vive num aparelho que fica com quem está na expedição, e quem pede cotação no começo da manhã espera essa pessoa chegar. Na FlipDesk a mesma linha abre para o time inteiro: comercial, expedição e atendimento entram com o próprio login e respondem cotação, coleta e status na mesma caixa, junto com Instagram, e-mail e o chat do site.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem celular rodando
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa
  • Cada cotação e cada coleta com um responsável visível
02 · Organize

Coleta, entrega e ocorrência no mesmo lugar

Quando o cliente pergunta onde está a carga, ninguém deveria abrir vários grupos para achar a resposta. Na FlipDesk cada contato guarda as coletas anteriores, o endereço combinado, a ocorrência da última entrega e o que foi prometido, ao lado da mensagem. Etiquetas deixam a fila legível: cotação, coleta agendada, em rota, ocorrência.

  • Ficha do cliente com coletas e entregas anteriores
  • Etiquetas por rota, filial e tipo de ocorrência
  • Ocorrência não fica esperando alguém lembrar
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

A pergunta "cadê minha carga" responde sozinha

O mesmo pedido de status chega o dia inteiro, e cada resposta tira alguém da operação. O fluxo da FlipDesk pergunta a nota ou o pedido, devolve a situação da entrega e só chama uma pessoa quando o caso é ocorrência de verdade. A FlipAI responde no WhatsApp, aprende com o que a equipe já respondeu e passa para o humano quando precisa.

  • Fluxo de status a partir da nota ou do pedido
  • Aviso automático de coleta e de janela de entrega
  • FlipAI responde e chama a equipe quando trava
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Gerencie

Cotação parada aparece antes de virar frete perdido

Sem número, a gestão de transportadoras funciona por percepção e pelo grito do cliente. O painel mostra o tempo até a primeira resposta em cada cotação, quantas conversas cada atendente resolveu, em que horário a fila de status cresce e quais ocorrências continuam abertas — dado para decidir escala, plantão e reforço na expedição.

  • Tempo de primeira resposta em cotação e ocorrência
  • Volume por canal, por filial e por período
  • SLA por conversa, com responsável e prazo à vista
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk
05 · Cresça

O cliente que sumiu volta a receber cotação

Boa parte do faturamento de transportadoras está com clientes que já contrataram e pararam de pedir. Com o histórico organizado, dá para separar quem não faz coleta há meses, quem pediu cotação e não fechou e quem some fora da temporada, e disparar campanha de WhatsApp só para essa lista.

  • Campanha para quem pediu cotação e não fechou
  • Reengajamento de quem não contrata há meses
  • Pesquisa de satisfação depois da entrega
Envio de campanha em massa pela FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que transportadoras já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • SSW
  • Frete.com
  • TOTVS
  • API REST

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Perguntas de quem trabalha com transportadoras.

A transportadora precisa trocar o número que está nas notas e no site?
Não. O número atual é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por comercial, expedição e SAC ao mesmo tempo, cada um com o próprio login. O embarcador continua chamando o contato que já tem salvo.
Integra com o sistema de gestão de transporte que já usamos?
A FlipDesk integra com SSW, Frete.com e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST. Dá para consultar a situação do conhecimento de transporte dentro da conversa e registrar no sistema o que foi tratado com o cliente: reentrega, endereço corrigido, liberação de agendamento.
O cliente pergunta o tempo todo onde está a carga. Dá para automatizar?
Dá. O fluxo pede a nota ou o número do pedido e devolve a situação da entrega, sem tirar ninguém da expedição. A FlipAI responde as perguntas que se repetem e transfere para uma pessoa quando aparece ocorrência, avaria ou pedido de reagendamento.
Como a gente não perde uma cotação de frete pedida no WhatsApp?
Cada pedido de cotação vira uma conversa com responsável e prazo à vista, em fila separada da dúvida de rastreio. O painel mostra qual cotação está parada e há quanto tempo, antes de o embarcador procurar o concorrente. O histórico guarda o que foi cotado da última vez para aquele cliente.
Serve para transportadora com várias filiais?
Serve. Cada filial tem a própria fila, a própria equipe e o próprio relatório, e a matriz enxerga o conjunto no mesmo painel. Dá para comparar tempo de resposta e volume de ocorrência entre filiais sem juntar planilha no fim do mês.
E o motorista na estrada, entra nesse atendimento?
Entra pelo celular, com login próprio e acesso só à fila dele. A ocorrência que ele registra — cliente fechado, doca cheia, recusa de mercadoria — cai na conversa do embarcador e o SAC responde sem intermediário. O histórico fica no contato, não no grupo de WhatsApp da rota.

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Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

Empresarial

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  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
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