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Supermercados e mercearias entregam sem anotar pedido no papel

Um sistema de atendimento para supermercados e mercearias centraliza WhatsApp, Instagram e chat do site num painel único, recebe a lista de compras em áudio ou texto, mantém a conversa aberta enquanto a separação acontece e resolve o item em falta com o cliente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para supermercados e mercearias?

Um sistema de atendimento para supermercados e mercearias centraliza WhatsApp, Instagram e chat do site num painel único, recebe a lista de compras em áudio ou texto, mantém a conversa aberta enquanto a separação acontece e resolve o item em falta com o cliente. O encarte da semana sai por campanha de WhatsApp.

Tudo o que supermercados e mercearias precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Quem está no caixa não consegue responder o pedido

Na mercearia de bairro o mesmo celular recebe a lista da semana, a pergunta sobre o preço do quilo e o entregador perguntando o número do apartamento. Quem está no caixa não larga a fila para digitar. Na FlipDesk, caixa, separação e entrega entram no mesmo número, cada um com seu login.

  • Caixa, separação e entrega no mesmo número
  • WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa
  • Login por pessoa, sem celular solto no balcão
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Cresça

A compra do mês cai sempre na semana do pagamento

Tem cliente que faz o rancho grande no começo do mês e some, tem quem compra pouco toda semana, e tem quem só leva hortifruti. Cada um responde a um aviso diferente. Com a base separada por comportamento, a campanha de WhatsApp chega na semana certa, para a lista certa.

  • Lista de quem faz o rancho no início do mês
  • Aviso de hortifruti para quem compra feira
  • Retomada de quem comprava toda semana e parou
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Automatize

Bairro, taxa e horário sem tirar gente da separação

Toda mensagem começa perguntando se entrega no bairro, qual a taxa, até que horas pega pedido e como pagar. O bot responde e já recolhe o endereço, encaixando o pedido na janela de entrega. Quando aparece pedido grande ou pergunta que foge do roteiro, a FlipAI chama uma pessoa da loja.

  • Área de entrega e taxa respondidas na hora
  • Endereço recolhido antes de chegar na separação
  • FlipAI escala o pedido que foge do roteiro
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Organize

A lista da semana é quase sempre a mesma lista

O cliente de bairro repete a compra: o mesmo café, o mesmo corte de carne, a mesma marca de leite. Guardado no histórico, isso vira atendimento rápido — quem separa já sabe o corte e o ponto da carne. A ficha também guarda o endereço, o bloco, o porteiro e o melhor horário de entrega.

  • Compra recorrente do cliente salva na ficha
  • Endereço, bloco e recado do porteiro guardados
  • Etiqueta de separação, conferência e entrega
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
05 · Gerencie

Onde o pedido para: atendimento, separação ou rua

Quando a entrega atrasa, todo mundo culpa a etapa seguinte. O painel mostra quanto tempo o cliente esperou pela primeira resposta, quantas conversas entraram por canal e em que horário a fila cresce — véspera de feriado e fim de tarde, quase sempre. Com isso dá para reforçar a hora certa.

  • Tempo de primeira resposta por atendente
  • Horário de pico das mensagens de pedido
  • Volume por canal e por loja no relatório
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que supermercados e mercearias já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Linx
  • TOTVS
  • Bling
  • Varejo Fácil

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Uma rede de supermercados e mercearias atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com supermercados e mercearias.

O cliente manda a lista em áudio. Como isso chega para quem separa?
O áudio fica na conversa e a conversa vai para a fila da separação, com responsável visível. Quem monta o pedido ouve direto na tela, marca o que já separou e devolve para a entrega, sem transcrever nada em papel.
Faltou um item no meio da separação. Como confirmo a troca?
Quem separa fala com o cliente na mesma conversa, manda foto do que tem e registra o que ele aceitou. A decisão fica no histórico, então o entregador e o caixa não descobrem a diferença só na porta do cliente.
Dá para mandar o encarte da semana pelo WhatsApp?
Dá. A campanha vai só para a lista que você escolher: quem compra toda semana, quem é de determinado bairro, quem faz pedido grande no fim do mês. Quem responder cai na caixa de entrada e é distribuído entre os atendentes.
Integra com o sistema da loja?
Sim. A FlipDesk conecta com Linx, TOTVS, Bling e Varejo Fácil, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Cadastro e histórico de compra do cliente entram na conversa.
Tenho mais de uma loja de bairro. Cada uma com a própria fila?
Sim. Cada loja tem fila, equipe e relatório próprios, e a gestão compara volume e tempo de resposta entre elas no mesmo painel. O cliente continua falando com o número que já conhece.
Véspera de feriado o WhatsApp estoura e a entrega atrasa.
O bot responde horário, taxa e área de entrega enquanto a equipe separa, e as conversas são distribuídas entre quem está livre. O relatório mostra o horário em que a fila cresce, o que ajuda a decidir reforço e janela de entrega.

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  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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