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Atendimento de sindicatos sem o associado esperando no balcão

Um sistema de atendimento para sindicatos reúne WhatsApp, e-mail, site e redes num painel único, com toda a secretaria atendendo pelo mesmo número.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Sindicatos e conselhos de classe

Um sistema de atendimento para sindicatos reúne WhatsApp, e-mail, site e redes num painel único, com toda a secretaria atendendo pelo mesmo número. Cada associado tem histórico de contribuição, homologação e atendimento jurídico ao lado da conversa, e avisos de assembleia, campanha salarial e vencimento saem por WhatsApp para a base inteira.

Tudo o que sindicatos precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp para toda a equipe atender

Em sindicatos, o WhatsApp quase sempre vive num aparelho só, na mão de quem chegou primeiro. Na FlipDesk a mesma linha abre para todo mundo: cada pessoa entra com o próprio login, e voluntário, secretaria e coordenação atendem juntos. Quem escreveu pelo Instagram ou pelo site cai na mesma caixa de entrada.

  • Login próprio para cada voluntário e funcionário
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa
  • Ninguém espera o celular voltar para responder
02 · Organize

Quem pediu ajuda não conta a história de novo

Quem procura sindicatos costuma já ter explicado o caso para outra pessoa antes. Na FlipDesk o contato abre com tudo o que veio antes: pedidos, encaminhamentos, o que ficou combinado e quem ficou responsável. Etiquetas organizam a fila por assunto — primeira vez, pedido pendente, encaminhado, resolvido — e nada fica só na cabeça de quem atendeu.

  • Ficha do membro com todo o histórico junto
  • Etiquetas por assunto, projeto ou unidade
  • Responsável visível em cada conversa aberta
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

As perguntas de sempre já saem respondidas

Horário, endereço, o que levar, como participar, para onde enviar documento: é a mesma pergunta o dia inteiro, e ela chega no domingo à noite também. O bot responde na hora e chama uma pessoa quando o assunto é sério. A FlipAI aprende com as respostas da própria equipe e passa o caso adiante quando precisa.

  • Resposta automática para dúvida repetida, a qualquer hora
  • Lembrete de reunião, evento e prazo de documento
  • FlipAI atende e passa para uma pessoa quando precisa
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

Quem parou de aparecer recebe um convite

Em sindicatos ninguém some de uma vez: primeiro falta uma reunião, depois duas, e um dia o contato esfria. Com o histórico organizado dá para separar os membros que não aparecem há meses, quem tem contribuição atrasada ou quem nunca voltou depois do primeiro contato — e chamar essa lista pelo WhatsApp com uma mensagem que faz sentido para ela.

  • Campanha de reengajamento por tempo sem contato
  • Aviso de evento, assembleia e mutirão pelo WhatsApp
  • Lembrete de contribuição e renovação de cadastro
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Dá para provar o que a equipe atendeu no mês

Quem coordena sindicatos precisa mostrar trabalho em número, e não em impressão. O painel mostra quantas conversas entraram, quanto tempo alguém esperou pela primeira resposta, o que cada atendente resolveu e em que horário a fila cresce. Serve para a reunião de diretoria, para a prestação de contas e para decidir onde falta gente.

  • Volume de atendimento por canal e por período
  • Tempo de primeira resposta e de resolução
  • Relatório pronto para reunião e prestação de contas
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que sindicatos já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Asaas
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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Perguntas de quem trabalha com sindicatos.

Dá para avisar a base inteira sobre assembleia pelo WhatsApp?
Dá. A campanha sai para a lista escolhida — categoria, empresa, região, situação da contribuição — e as respostas voltam para a fila da secretaria, uma a uma. Quem responde com dúvida é atendido por uma pessoa, em vez de ficar solto num grupo.
A FlipDesk integra com o sistema de cadastro de associados?
Integra com Asaas e Dashboard App, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A ficha do associado abre junto com a conversa, então a secretaria vê situação de contribuição e dados de cadastro sem trocar de tela.
O atendimento jurídico fica separado do resto?
Fica. O jurídico tem fila e equipe próprias, e o perfil de acesso limita quem abre essas conversas. A recepção encaminha o caso para a fila certa com um clique, e o histórico segue junto para quem assumir.
Como fica o agendamento de homologação e de plantão jurídico?
O associado pede pelo WhatsApp, o bot coleta os dados básicos e a secretaria confirma o horário. Na véspera sai o lembrete com o que ele precisa levar, e a resposta dele volta para a mesma conversa. Acaba a rodada de telefonemas de confirmação.
Temos subsedes em outras cidades. Todas usam o mesmo número?
Podem usar. Cada subsede tem a própria fila e a própria equipe dentro do mesmo número, e a diretoria compara volume e tempo de resposta entre elas num painel só. Também dá para manter um número por regional, se for a preferência da entidade.
Quantas pessoas podem atender ao mesmo tempo?
Quantas a entidade precisar: secretaria, jurídico, financeiro e diretoria, cada um com login próprio no mesmo número. A conversa é distribuída automaticamente e mostra quem está com ela, então duas pessoas não respondem o mesmo associado.

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Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

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R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

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