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Encomenda de bolo anotada certo em padarias e confeitarias

Um sistema de atendimento para padarias e confeitarias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site em uma caixa só, com o histórico de cada encomenda, lembrete automático de retirada e relatório por atendente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para padarias e confeitarias?

Um sistema de atendimento para padarias e confeitarias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site em uma caixa só, com o histórico de cada encomenda, lembrete automático de retirada e relatório por atendente. O pedido de bolo com recheio, data e hora fica registrado na conversa, com responsável, em vez de num caderno atrás do balcão.

Tudo o que padarias e confeitarias precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

A encomenda chega enquanto a fila do pão anda

Na padaria, quem está no caixa pesa o pão, passa o cartão e ainda tenta responder um pedido de bolo no celular. A encomenda se perde entre uma venda e outra. Na FlipDesk o balcão, a confeitaria e quem cuida do Instagram entram na mesma linha, cada um com o próprio login.

  • Balcão e confeitaria no mesmo número, com login
  • Pedido de encomenda em fila separada da venda
  • Instagram e chat do site na mesma caixa
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

Recheio, cor da pasta e hora da retirada juntos

Bolo de aniversário é detalhe em cima de detalhe: dois recheios, pasta americana na cor da festa, topo com o nome escrito, retirada às seis. A ficha guarda tudo isso com a foto de referência e o sinal pago. A confeiteira lê o mesmo que a atendente anotou, sem caderno no meio.

  • Recheio, peso, cor e topo salvos na conversa
  • Foto de referência anexada ao contato
  • Etiqueta por data de retirada da encomenda
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Prazo, sabores e lembrete de retirada sem parar

A confeitaria repete o dia inteiro o prazo mínimo da encomenda, a tabela de sabores e se faz prova antes de fechar o pedido. O bot responde isso na hora e o lembrete de retirada sai na véspera. A FlipAI chama a confeiteira quando o cliente pede algo que não está na tabela.

  • Prazo de encomenda e tabela de sabores na hora
  • Lembrete de retirada na véspera, automático
  • Agendamento de prova de sabor pela conversa
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

Aniversário é todo ano, e a padaria esquece

Quem encomendou o bolo da filha no ano passado vai precisar de outro na mesma época, e ninguém liga para lembrar. Com o histórico de encomendas, dá para separar por data de festa, por tipo de bolo e por quem só compra pão, e chamar cada grupo antes de Páscoa, Natal e Dia das Mães.

  • Convite de aniversário um ano depois da festa
  • Campanha de Páscoa, Natal e Dia das Mães
  • Oferta de bolo para quem só leva pão
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Quantas encomendas estão marcadas para sábado

A confeitaria precisa saber a carga da semana antes de a semana começar. O painel mostra o volume de conversa por dia e por canal, o tempo até a primeira resposta e quantos pedidos de encomenda cada atendente fechou. Dá para ver a manhã do pão e a tarde da encomenda separadas.

  • Encomendas fechadas por atendente e por data
  • Volume da manhã e da tarde separados
  • Tempo de primeira resposta por canal
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que padarias e confeitarias já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • iFood
  • Consumer
  • Colibri
  • Bling

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Franquias e redes

Uma rede de padarias e confeitarias atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
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  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

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Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com padarias e confeitarias.

A encomenda de bolo fica registrada onde?
Na própria conversa. Recheio, tamanho, data e hora de retirada, foto de referência e observação do cliente ficam no histórico do contato, com etiqueta e responsável. Quem entra no turno seguinte abre a conversa e vê tudo o que foi combinado, sem depender do caderno do balcão.
A FlipDesk integra com o sistema que uso na frente de caixa?
A FlipDesk integra com iFood, Consumer, Colibri e Bling, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer dados do cliente e do pedido para a conversa e devolver ao sistema o que foi acertado no WhatsApp.
Dá para lembrar o cliente do dia da retirada?
Dá. Você define quando a mensagem sai, na véspera ou algumas horas antes, e o lembrete de retirada vai automático com a data e o horário combinados. O cliente responde na mesma conversa se precisar mudar, e a equipe vê a alteração antes de a encomenda entrar na produção.
No movimento da manhã, quantas pessoas conseguem responder?
Todas as que estiverem na escala. O mesmo número abre para vários atendentes, cada um com o próprio login, e as conversas são distribuídas entre quem está online. O balcão para de dividir um celular enquanto a fila anda.
Perco as conversas que estão no celular da loja?
O número continua o mesmo e passa a ser atendido pela FlipDesk, então o cliente segue falando no contato de sempre. A partir da conexão, tudo fica salvo por contato dentro do painel, aberto junto com a conversa e disponível para qualquer atendente do turno.
Serve para Páscoa e Natal, quando a encomenda explode?
Serve. As encomendas ficam em fila própria, com etiqueta por data de retirada, e a resposta automática cobre prazo, sabores e horário enquanto o time produz. Passada a data, dá para chamar quem encomendou no ano anterior com uma campanha por WhatsApp.

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  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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