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Um sistema de atendimento para padarias e confeitarias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site em uma caixa só, com o histórico de cada encomenda, lembrete automático de retirada e relatório por atendente. O pedido de bolo com recheio, data e hora fica registrado na conversa, com responsável, em vez de num caderno atrás do balcão.
Na padaria, quem está no caixa pesa o pão, passa o cartão e ainda tenta responder um pedido de bolo no celular. A encomenda se perde entre uma venda e outra. Na FlipDesk o balcão, a confeitaria e quem cuida do Instagram entram na mesma linha, cada um com o próprio login.

Bolo de aniversário é detalhe em cima de detalhe: dois recheios, pasta americana na cor da festa, topo com o nome escrito, retirada às seis. A ficha guarda tudo isso com a foto de referência e o sinal pago. A confeiteira lê o mesmo que a atendente anotou, sem caderno no meio.

A confeitaria repete o dia inteiro o prazo mínimo da encomenda, a tabela de sabores e se faz prova antes de fechar o pedido. O bot responde isso na hora e o lembrete de retirada sai na véspera. A FlipAI chama a confeiteira quando o cliente pede algo que não está na tabela.

Quem encomendou o bolo da filha no ano passado vai precisar de outro na mesma época, e ninguém liga para lembrar. Com o histórico de encomendas, dá para separar por data de festa, por tipo de bolo e por quem só compra pão, e chamar cada grupo antes de Páscoa, Natal e Dia das Mães.

A confeitaria precisa saber a carga da semana antes de a semana começar. O painel mostra o volume de conversa por dia e por canal, o tempo até a primeira resposta e quantos pedidos de encomenda cada atendente fechou. Dá para ver a manhã do pão e a tarde da encomenda separadas.

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