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Óticas: o cliente sabe quando o óculos fica pronto

Um sistema de atendimento para óticas reúne WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só, guarda a foto da receita e o histórico de armação e lente de cada cliente, avisa quando o óculos volta do laboratório e chama de volta quem está na época de trocar o grau.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para óticas?

Um sistema de atendimento para óticas reúne WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só, guarda a foto da receita e o histórico de armação e lente de cada cliente, avisa quando o óculos volta do laboratório e chama de volta quem está na época de trocar o grau.

Tudo o que óticas precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

O vendedor está ajustando a armação no rosto do cliente

Enquanto uma pessoa escolhe armação no espelho, chegam mensagens perguntando se o óculos já chegou, se a loja atende convênio e quanto custa a lente. Um celular no balcão não atende os dois. Na FlipDesk o número da ótica abre para o time inteiro, cada vendedor com o próprio login.

  • Time inteiro atendendo pelo número da ótica
  • WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa
  • Conversa distribuída para quem está livre
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Cresça

O segundo par e o óculos de sol ficam para depois

Muita gente sai com o óculos de grau e adia o de sol, e outra parte faz orçamento, pede para pensar e não volta. Essas duas listas estão na base. Separando por etiqueta, a campanha de WhatsApp fala com cada uma no momento certo — antes do verão para uma, logo depois para a outra.

  • Lista de quem comprou grau e não levou solar
  • Retomada de orçamento que ficou para pensar
  • Campanha de solar antes do verão
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Automatize

Convênio, horário e ajuste o bot responde

Boa parte das mensagens não precisa de vendedor: horário da ótica, se atende convênio, se ajusta armação comprada em outro lugar, se faz o teste de vista no local. O fluxo de bot cobre isso a qualquer hora. Quando a conversa entra em tipo de lente, a FlipAI chama quem entende.

  • Horário e convênio respondidos fora do expediente
  • Dúvida de ajuste resolvida sem ocupar o balcão
  • FlipAI passa para o time quando entra grau e lente
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Organize

A família inteira usa o mesmo WhatsApp da casa

Quem manda mensagem costuma falar por mais gente: o óculos do marido, a lente do filho, a armação da mãe. Sem registro, o balconista se perde em qual pedido é de quem. Cada conversa guarda os pedidos separados, com etiqueta por situação e responsável visível, e o histórico abre junto da mensagem.

  • Pedidos de cada pessoa separados no mesmo contato
  • Etiqueta de laboratório, pronto e retirado
  • Responsável visível em cada atendimento
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
05 · Gerencie

A fila de pronto para retirada que não anda

Óculos montado parado na gaveta é dinheiro que já foi para o laboratório e ainda não virou venda fechada. O painel mostra o que está aguardando retirada, quanto tempo cada cliente espera pela primeira resposta e o volume por canal e por vendedor. A reunião deixa de discutir impressão.

  • Pedidos parados aguardando retirada no painel
  • Tempo de primeira resposta por vendedor
  • Volume por canal no relatório da ótica
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que óticas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Linx
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Uma rede de óticas atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
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Perguntas de quem trabalha com óticas.

O cliente pergunta todo dia se o óculos já voltou do laboratório.
O status do pedido fica na ficha dele, ao lado da conversa: enviado ao laboratório, em montagem, pronto para retirada. Quando muda, o aviso sai pelo WhatsApp automaticamente, e quem estiver no balcão vê a mesma informação sem ligar para o laboratório.
A receita chega por foto do celular. Ela fica guardada?
Fica no histórico do cliente e abre junto com a conversa em qualquer atendimento futuro. Quando ele volta para trocar a lente ou ajustar a armação, a receita anterior e o que ele levou estão ali.
Integra com o sistema que eu uso na ótica?
Sim: Linx, Bling e Varejo Fácil, além de qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer cadastro, pedido e situação da ordem de serviço para dentro da conversa.
Como chamo de volta quem comprou óculos e não aparece mais?
Você separa quem comprou antes de determinada data — a ótica escolhe o intervalo — e envia campanha de WhatsApp convidando para revisar o grau. Dá para fazer o mesmo com quem usa lente de contato e está na época de repor.
Ajuste e garantia: o cliente volta meses depois e ninguém lembra do caso.
A ficha mostra a armação, a lente, a data da venda e os ajustes anteriores, tudo aberto junto com a conversa. Quem atender resolve na hora, mesmo sem ter sido quem vendeu.
Preciso trocar o número da ótica?
Não. O número que os clientes já têm salvo continua o mesmo e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma com o próprio login. Nada muda na fachada, no cartão nem no anúncio.

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  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
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  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
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  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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