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Um sistema de atendimento para óticas reúne WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só, guarda a foto da receita e o histórico de armação e lente de cada cliente, avisa quando o óculos volta do laboratório e chama de volta quem está na época de trocar o grau.












Um sistema de atendimento para óticas reúne WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só, guarda a foto da receita e o histórico de armação e lente de cada cliente, avisa quando o óculos volta do laboratório e chama de volta quem está na época de trocar o grau.
Enquanto uma pessoa escolhe armação no espelho, chegam mensagens perguntando se o óculos já chegou, se a loja atende convênio e quanto custa a lente. Um celular no balcão não atende os dois. Na FlipDesk o número da ótica abre para o time inteiro, cada vendedor com o próprio login.

Muita gente sai com o óculos de grau e adia o de sol, e outra parte faz orçamento, pede para pensar e não volta. Essas duas listas estão na base. Separando por etiqueta, a campanha de WhatsApp fala com cada uma no momento certo — antes do verão para uma, logo depois para a outra.

Boa parte das mensagens não precisa de vendedor: horário da ótica, se atende convênio, se ajusta armação comprada em outro lugar, se faz o teste de vista no local. O fluxo de bot cobre isso a qualquer hora. Quando a conversa entra em tipo de lente, a FlipAI chama quem entende.

Quem manda mensagem costuma falar por mais gente: o óculos do marido, a lente do filho, a armação da mãe. Sem registro, o balconista se perde em qual pedido é de quem. Cada conversa guarda os pedidos separados, com etiqueta por situação e responsável visível, e o histórico abre junto da mensagem.

Óculos montado parado na gaveta é dinheiro que já foi para o laboratório e ainda não virou venda fechada. O painel mostra o que está aguardando retirada, quanto tempo cada cliente espera pela primeira resposta e o volume por canal e por vendedor. A reunião deixa de discutir impressão.

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