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Óticas: o cliente sabe quando o óculos fica pronto

Um sistema de atendimento para óticas reúne WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só, guarda a foto da receita e o histórico de armação e lente de cada cliente, avisa quando o óculos volta do laboratório e chama de volta quem está na época de trocar o grau.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Óticas

Um sistema de atendimento para óticas reúne WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só, guarda a foto da receita e o histórico de armação e lente de cada cliente, avisa quando o óculos volta do laboratório e chama de volta quem está na época de trocar o grau.

Tudo o que óticas precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, a loja inteira atendendo

O WhatsApp de óticas vive num aparelho no balcão, e quem está com ele atende, cobra e embala. Na FlipDesk a linha abre para o time todo: cada vendedor entra com o próprio login, e o cliente que chegou pelo Instagram cai na mesma caixa.

  • Vários vendedores no mesmo número, sem celular de balcão
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site numa caixa só
  • Cada conversa com um vendedor responsável
02 · Cresça

Sua lista de clientes vira campanha no WhatsApp

A lista de clientes de óticas costuma dormir no celular. Com o histórico organizado, dá para separar quem não compra há seis meses, quem levou determinada linha ou quem pediu o produto que acabou de chegar — e disparar campanha por WhatsApp só para essa lista.

  • Campanha de WhatsApp por tempo sem comprar
  • Aviso de novidade para quem já pediu
  • Pesquisa de satisfação depois da entrega
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Automatize

Preço, horário e prazo o bot responde sozinho

Boa parte do que chega em óticas é a mesma coisa: horário, endereço, forma de pagamento, se tem em estoque. O fluxo de bot responde na hora e distribui o resto entre os vendedores livres. Quando a conversa vira venda, a FlipAI passa para uma pessoa.

  • Resposta imediata para horário, estoque e pagamento
  • Distribuição das conversas entre vendedores livres
  • FlipAI chama o time quando a venda esquenta
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Organize

O que o cliente comprou aparece na conversa

Quem atende não deveria perguntar de novo o tamanho e o endereço que o cliente já mandou. Cada contato guarda pedidos, trocas e entregas ao lado da mensagem. Etiquetas deixam a fila legível: orçamento aberto, pedido a caminho, encomenda chegando, pós-venda. Ninguém rola o celular de outra pessoa.

  • Ficha do cliente com pedidos, trocas e entregas
  • Etiquetas por etapa: orçamento, pedido, entrega
  • Fila separada para venda, entrega e pós-venda
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
05 · Gerencie

Quem responde, quanto demora, o que vira venda

Sem número, dá para achar que o WhatsApp de óticas está indo bem porque toca o dia inteiro. O painel mostra quanto tempo o cliente espera pela primeira resposta, quantas conversas cada vendedor atendeu e em que horário a fila estoura — dado para montar escala.

  • Tempo de primeira resposta por vendedor
  • Volume por canal, horário e loja
  • Relatório pronto para a reunião de segunda
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que óticas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Linx
  • Bling
  • Varejo Fácil

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
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Franquias e redes

Uma rede de óticas atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com óticas.

O cliente pergunta todo dia se o óculos já voltou do laboratório.
O status do pedido fica na ficha dele, ao lado da conversa: enviado ao laboratório, em montagem, pronto para retirada. Quando muda, o aviso sai pelo WhatsApp automaticamente, e quem estiver no balcão vê a mesma informação sem ligar para o laboratório.
A receita chega por foto do celular. Ela fica guardada?
Fica no histórico do cliente e abre junto com a conversa em qualquer atendimento futuro. Quando ele volta para trocar a lente ou ajustar a armação, a receita anterior e o que ele levou estão ali.
Integra com o sistema que eu uso na ótica?
Sim: Linx, Bling e Varejo Fácil, além de qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer cadastro, pedido e situação da ordem de serviço para dentro da conversa.
Como chamo de volta quem comprou óculos e não aparece mais?
Você separa quem comprou antes de determinada data — a ótica escolhe o intervalo — e envia campanha de WhatsApp convidando para revisar o grau. Dá para fazer o mesmo com quem usa lente de contato e está na época de repor.
Ajuste e garantia: o cliente volta meses depois e ninguém lembra do caso.
A ficha mostra a armação, a lente, a data da venda e os ajustes anteriores, tudo aberto junto com a conversa. Quem atender resolve na hora, mesmo sem ter sido quem vendeu.
Preciso trocar o número da ótica?
Não. O número que os clientes já têm salvo continua o mesmo e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma com o próprio login. Nada muda na fachada, no cartão nem no anúncio.

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R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

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R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
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Ao enviar, você autoriza o contato do time comercial da FlipDesk sobre a sua solicitação.