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Nenhum pedido de ajuda se perde em ONGs e associações

Um sistema de atendimento para ONGs e associações centraliza WhatsApp, Instagram, e-mail e site em uma caixa só, atendida por toda a equipe pelo mesmo número.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para ONGs e associações?

Um sistema de atendimento para ONGs e associações centraliza WhatsApp, Instagram, e-mail e site em uma caixa só, atendida por toda a equipe pelo mesmo número. Cada assistido, doador ou associado tem histórico e responsável visíveis, o bot responde a dúvida repetida e a campanha de doação sai pelo WhatsApp para uma lista escolhida.

Tudo o que ONGs e associações precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Doador, voluntário novo e família na mesma caixa

No mesmo dia chega o doador perguntando por que o boleto não veio, a pessoa que viu o edital e quer se inscrever na oficina e alguém oferecendo ajuda depois de ver um post. Na FlipDesk os três caem na mesma caixa, e captação, projeto e coordenação atendem pelo número do cartaz, cada um com login próprio.

  • Captação, projeto e coordenação no mesmo número
  • Quem quer doar não espera o voluntário voltar
  • WhatsApp, Instagram e site numa caixa de entrada
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

A inscrição no projeto tem responsável e etapa

Documento que faltou, vaga na lista de espera, visita domiciliar marcada, contrapartida do edital a comprovar. Na FlipDesk cada inscrição vira conversa com etiqueta de projeto e etapa, e a ficha guarda o que já foi entregue. Quando o voluntário que acompanhava aquela família sai, o caso continua onde estava, com a história inteira.

  • Etiqueta por projeto, por edital e por etapa da vaga
  • Documento pendente visível na ficha do inscrito
  • Voluntário sai e o caso fica com a organização
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

O doador recorrente descobre o cartão recusado

Cartão que venceu, boleto que não chegou, recibo pedido para o imposto de renda: a doação cai quando ninguém percebe isso a tempo. A FlipAI responde essas perguntas no ato, aprende com a equipe e chama uma pessoa quando alguém quer aumentar a contribuição ou desistir. O agradecimento da doação sai assim que ela entra.

  • Aviso de cartão vencido antes de a doação cair
  • Recibo e comprovante respondidos sem abrir planilha
  • Quem quer cancelar a doação fala com uma pessoa
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

Doador de uma vez só pode virar doador todo mês

A base guarda quem doou na campanha de dezembro, quem contribui há anos, quem se voluntariou uma vez e sumiu e quem participou de um projeto que acabou. Cada grupo recebe uma mensagem diferente: convite para a recorrência, chamada de mutirão, relato do que o dinheiro virou. Vai por WhatsApp e a resposta volta para a fila.

  • Convite de recorrência para quem doou uma vez
  • Relato de resultado para quem financiou o projeto
  • Chamada de mutirão só para voluntário da região
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

O número que o edital pede sai do painel

Prestação de contas pede quantidade, não impressão: quantas pessoas procuraram a organização, quantas foram inscritas, quanto tempo esperaram por resposta e o que cada projeto concentrou. O painel entrega isso por período e por canal, do jeito que o financiador e a assembleia pedem, sem ninguém contar conversa de WhatsApp na mão.

  • Atendimento por projeto para o relatório do edital
  • Tempo de espera de quem procurou a organização
  • Volume por canal e por período, sem contagem manual
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que ONGs e associações já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Asaas
  • Vindi
  • Benfeitoria

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Perguntas de quem trabalha com ONGs e associações.

Nossa equipe é pequena e o voluntário muda. Como fica o acesso?
Cada voluntário entra com o próprio login, e o perfil define o que ele enxerga. Quando alguém sai, o acesso é desligado e o histórico das conversas continua na organização. O atendimento não vai embora junto com o celular pessoal de quem atendia.
A FlipDesk integra com a plataforma de doação que já usamos?
Integra com Asaas, Vindi e Benfeitoria, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A informação da doação aparece dentro da conversa, e o agradecimento ou o lembrete de recorrência sai pelo WhatsApp sem exportar planilha.
Precisamos manter o número que está no site e nos cartazes?
Pode manter. O número atual é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo. Quem já salvou o contato continua escrevendo para o mesmo lugar.
Quem procura fora do horário fica sem resposta?
Não. A mensagem recebe retorno automático na hora, com o que dá para resolver sozinho: endereço, documentos necessários, horário de atendimento. Ela fica marcada como pendente na fila do dia seguinte, com responsável definido, e nenhum pedido some porque chegou à noite ou no fim de semana.
Dá para separar o atendimento de assistido, doador e associado?
Dá. Cada um cai numa fila com etiqueta e equipe próprias, dentro do mesmo número. Quem cuida de captação não precisa abrir a fila de acolhimento, e a coordenação enxerga as duas no mesmo painel.
Conseguimos mostrar o atendimento no relatório do projeto?
Sim. O painel mostra volume por canal e por período, tempo até a primeira resposta e o que cada pessoa atendeu. É o número que entra na prestação de contas do projeto e na reunião com a diretoria, sem alguém contar conversa na mão.

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  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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