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Um sistema de atendimento para ONGs e associações centraliza WhatsApp, Instagram, e-mail e site em uma caixa só, atendida por toda a equipe pelo mesmo número. Cada assistido, doador ou associado tem histórico e responsável visíveis, o bot responde a dúvida repetida e a campanha de doação sai pelo WhatsApp para uma lista escolhida.
No mesmo dia chega o doador perguntando por que o boleto não veio, a pessoa que viu o edital e quer se inscrever na oficina e alguém oferecendo ajuda depois de ver um post. Na FlipDesk os três caem na mesma caixa, e captação, projeto e coordenação atendem pelo número do cartaz, cada um com login próprio.

Documento que faltou, vaga na lista de espera, visita domiciliar marcada, contrapartida do edital a comprovar. Na FlipDesk cada inscrição vira conversa com etiqueta de projeto e etapa, e a ficha guarda o que já foi entregue. Quando o voluntário que acompanhava aquela família sai, o caso continua onde estava, com a história inteira.

Cartão que venceu, boleto que não chegou, recibo pedido para o imposto de renda: a doação cai quando ninguém percebe isso a tempo. A FlipAI responde essas perguntas no ato, aprende com a equipe e chama uma pessoa quando alguém quer aumentar a contribuição ou desistir. O agradecimento da doação sai assim que ela entra.

A base guarda quem doou na campanha de dezembro, quem contribui há anos, quem se voluntariou uma vez e sumiu e quem participou de um projeto que acabou. Cada grupo recebe uma mensagem diferente: convite para a recorrência, chamada de mutirão, relato do que o dinheiro virou. Vai por WhatsApp e a resposta volta para a fila.

Prestação de contas pede quantidade, não impressão: quantas pessoas procuraram a organização, quantas foram inscritas, quanto tempo esperaram por resposta e o que cada projeto concentrou. O painel entrega isso por período e por canal, do jeito que o financiador e a assembleia pedem, sem ninguém contar conversa de WhatsApp na mão.

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