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Oficinas mecânicas aprovam orçamento pelo WhatsApp

Um sistema de atendimento para oficinas mecânicas centraliza WhatsApp, Instagram e chat do site num painel único, com histórico por veículo, orçamento aprovado dentro da conversa e aviso automático de serviço pronto.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Oficinas mecânicas

Um sistema de atendimento para oficinas mecânicas centraliza WhatsApp, Instagram e chat do site num painel único, com histórico por veículo, orçamento aprovado dentro da conversa e aviso automático de serviço pronto. Toda a equipe atende pelo mesmo número, e a foto da peça que o cliente mandou fica no lugar certo.

Tudo o que oficinas mecânicas precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número, o time inteiro atendendo no WhatsApp

Em oficinas mecânicas, o WhatsApp vive num aparelho só, no balcão. Quem sai para atender um carro deixa a fila parada, e a foto que o cliente mandou some na galeria daquele celular. Na FlipDesk a mesma linha abre para o time inteiro, cada um com o próprio login.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem celular de balcão
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa
  • Foto e vídeo do veículo ficam na conversa, não na galeria
02 · Organize

Cada conversa carrega o veículo e o que já foi feito

Ninguém pergunta de novo a placa, o modelo e o ano que o cliente já mandou. Cada contato guarda orçamentos enviados, serviços feitos e o que ficou pendente. Quem assumiu a conversa aparece no topo, então dois atendentes não passam valores diferentes para o mesmo cliente.

  • Ficha do cliente com veículo, placa e serviços feitos
  • Etiquetas por etapa: orçamento, peça, agendado, aprovado
  • Um responsável por conversa, sem resposta duplicada
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

A base parada de clientes vira lista de campanha

Em oficinas mecânicas, quem já foi atendido uma vez costuma ficar parado num caderno ou numa planilha. Com o histórico organizado, dá para separar os clientes que não aparecem há meses e os que pediram orçamento e não fecharam, e disparar campanha por WhatsApp só para essa lista.

  • Campanha de retorno para quem não aparece há meses
  • Retomada de orçamento que ficou sem resposta
  • Pesquisa de satisfação depois da entrega
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Lembrete e retomada de orçamento saem sozinhos

O que trava o dia em oficinas mecânicas se repete: horário, endereço, prazo, já ficou pronto. O bot responde na hora e chama uma pessoa quando o caso sai do roteiro. Lembrete de agendamento e retomada de orçamento parado saem sozinhos. A FlipAI aprende com as respostas da equipe.

  • Resposta imediata para dúvida repetida, fora do horário
  • Lembrete automático de agendamento e de retorno
  • FlipAI responde e passa para o time quando trava
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Quem responde, quanto demora e quanto fecha

Sem dado, a gestão de oficinas mecânicas anda por percepção: parece que o time responde rápido, parece que o orçamento sai no mesmo dia. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, quantas conversas cada atendente fechou, o volume por canal e o horário em que a fila cresce.

  • Tempo de primeira resposta por atendente e por canal
  • Volume por dia, por horário e por unidade
  • Relatório pronto para a reunião de segunda
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que oficinas mecânicas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Bling
  • TOTVS
  • API REST
  • Webhooks

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Operações diferentes, o mesmo ganho.

Nutricionista, biomédico, advogado — o que muda é o negócio, não o resultado. Veja o que cada um ganhou.

Depoimento real

Amanda

Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
Quero esse resultado
Franquias e redes

Uma rede de oficinas mecânicas atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com oficinas mecânicas.

O cliente manda foto da peça e áudio do barulho. Onde isso fica?
A foto e o áudio ficam anexados à conversa e à ficha do cliente, junto do veículo. O mecânico que pegar o carro vê o mesmo material que a recepção recebeu, sem depender da galeria de um celular ou de alguém reencaminhar no grupo.
Dá para o cliente aprovar o orçamento pelo WhatsApp?
O orçamento vai na conversa e a resposta do cliente fica registrada ali, com data e hora, seja aprovação total, recusa ou aprovação de parte dos itens. A conversa muda de etiqueta e a recepção enxerga na fila quais carros já podem entrar na oficina.
A FlipDesk integra com o sistema onde emito a ordem de serviço?
A FlipDesk conecta com Bling e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para puxar dados do cliente e do veículo para a conversa e devolver ao sistema o que foi aprovado, sem redigitar a ordem de serviço.
Quem avisa o cliente que o carro ficou pronto?
O aviso sai automático quando a conversa muda de etapa, pelo mesmo número que atendeu desde o orçamento. Se o cliente responder perguntando o valor final ou a garantia, a mensagem cai na fila da recepção com todo o histórico do serviço aberto ao lado.
Como faço o cliente voltar para a próxima revisão?
O histórico guarda o que foi feito e quando. Dá para separar quem fez troca de óleo e não voltou desde então, ou quem recusou um item do orçamento, e mandar campanha de retorno por WhatsApp só para essa lista.
Somos uma oficina pequena. Vale a pena?
Vale. Cada pessoa entra com o próprio login, mesmo em equipe enxuta, e o WhatsApp deixa de ficar preso no celular do dono, que passa o dia embaixo do carro. Quando o time cresce, é só criar mais usuários: o número e o histórico continuam os mesmos.

Planos que cabem no seu tamanho.

Escolha o ciclo e assine em minutos. Sem taxa de implantação.

Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

Empresarial

Sob consulta

Plano personalizado conforme canais, atendentes e rotina da operação.

10+ atendentes · 8+ canais

  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
  • Campanhas, integrações e rotinas mais profundas
  • Estrutura para times e volume maiores

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