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Oficinas mecânicas aprovam orçamento pelo WhatsApp

Um sistema de atendimento para oficinas mecânicas centraliza WhatsApp, Instagram e chat do site num painel único, com histórico por veículo, orçamento aprovado dentro da conversa e aviso automático de serviço pronto.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para oficinas mecânicas?

Um sistema de atendimento para oficinas mecânicas centraliza WhatsApp, Instagram e chat do site num painel único, com histórico por veículo, orçamento aprovado dentro da conversa e aviso automático de serviço pronto. Toda a equipe atende pelo mesmo número, e a foto da peça que o cliente mandou fica no lugar certo.

Tudo o que oficinas mecânicas precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

O WhatsApp da oficina não fica embaixo do carro

Na oficina mecânica, quem responde mensagem é o mesmo que está com a mão na peça. O celular fica no balcão, e o cliente que quer saber do orçamento espera o mecânico sair do elevador. Na FlipDesk a mesma linha abre para recepção e oficina, cada um com o próprio login.

  • Recepção e mecânicos no mesmo número, cada um com login
  • WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só
  • Quem está com o carro vê a mensagem da própria tela
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

Cada placa carrega o que já foi trocado no carro

O cliente não deveria repetir a placa, o modelo e o ano em toda visita. Na ficha do veículo ficam as peças trocadas, a quilometragem da última revisão e os itens do orçamento que ele recusou. Quem assume o carro no turno seguinte lê isso antes de abrir o capô.

  • Ficha por veículo com placa, modelo e serviços feitos
  • Etiqueta de carro parado esperando aprovação
  • Item recusado no orçamento fica anotado
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

A revisão que venceu vira lista de campanha

A oficina troca óleo e o cliente só volta quando quebra de novo. Com o histórico por veículo, dá para separar quem fez a revisão e não apareceu mais, quem recusou a troca da correia e quem sumiu depois do orçamento, e disparar campanha por WhatsApp só para essa lista.

  • Lembrete de revisão por quilometragem e por data
  • Campanha para quem recusou item do orçamento
  • Pesquisa de satisfação depois da entrega do carro
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Orçamento parado é cobrado sem ninguém lembrar

Carro no elevador esperando aprovação ocupa box e atrasa o dia inteiro. O bot responde horário, endereço e se já ficou pronto, e a retomada do orçamento sai sozinha quando o cliente some depois de receber o valor. A FlipAI aprende com as respostas da equipe e chama o consultor quando o caso foge.

  • Cobrança automática de orçamento sem resposta
  • Aviso de peça que chegou e de serviço concluído
  • FlipAI passa para a recepção quando o caso foge
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Quanto tempo o orçamento demora para sair

Sem dado, a oficina discute por impressão: parece que o orçamento sai rápido, parece que ninguém deixa cliente sem resposta. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, o volume por canal, quantas conversas cada consultor fechou e em que horário a fila do WhatsApp cresce.

  • Tempo de primeira resposta por consultor e por canal
  • Volume de conversa por dia e por horário
  • Relatório de orçamento enviado e sem retorno
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que oficinas mecânicas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

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Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
Quero esse resultado
Franquias e redes

Uma rede de oficinas mecânicas atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

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Perguntas de quem trabalha com oficinas mecânicas.

O cliente manda foto da peça e áudio do barulho. Onde isso fica?
A foto e o áudio ficam anexados à conversa e à ficha do cliente, junto do veículo. O mecânico que pegar o carro vê o mesmo material que a recepção recebeu, sem depender da galeria de um celular ou de alguém reencaminhar no grupo.
Dá para o cliente aprovar o orçamento pelo WhatsApp?
O orçamento vai na conversa e a resposta do cliente fica registrada ali, com data e hora, seja aprovação total, recusa ou aprovação de parte dos itens. A conversa muda de etiqueta e a recepção enxerga na fila quais carros já podem entrar na oficina.
A FlipDesk integra com o sistema onde emito a ordem de serviço?
A FlipDesk conecta com Bling e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para puxar dados do cliente e do veículo para a conversa e devolver ao sistema o que foi aprovado, sem redigitar a ordem de serviço.
Quem avisa o cliente que o carro ficou pronto?
O aviso sai automático quando a conversa muda de etapa, pelo mesmo número que atendeu desde o orçamento. Se o cliente responder perguntando o valor final ou a garantia, a mensagem cai na fila da recepção com todo o histórico do serviço aberto ao lado.
Como faço o cliente voltar para a próxima revisão?
O histórico guarda o que foi feito e quando. Dá para separar quem fez troca de óleo e não voltou desde então, ou quem recusou um item do orçamento, e mandar campanha de retorno por WhatsApp só para essa lista.
Somos uma oficina pequena. Vale a pena?
Vale. Cada pessoa entra com o próprio login, mesmo em equipe enxuta, e o WhatsApp deixa de ficar preso no celular do dono, que passa o dia embaixo do carro. Quando o time cresce, é só criar mais usuários: o número e o histórico continuam os mesmos.

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  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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