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Um sistema de atendimento para lojas de presentes e papelarias junta WhatsApp, Instagram, chat do site e os pedidos da loja online numa caixa única, recebe a lista escolar por foto, controla a arte de personalização até a aprovação do cliente e mantém prazo e responsável em cada encomenda de festa.












Um sistema de atendimento para lojas de presentes e papelarias junta WhatsApp, Instagram, chat do site e os pedidos da loja online numa caixa única, recebe a lista escolar por foto, controla a arte de personalização até a aprovação do cliente e mantém prazo e responsável em cada encomenda de festa.
Uma mãe manda a foto da lista pelo Direct, outra pelo WhatsApp e uma terceira abre o chat do site perguntando se a loja monta. No balcão, a fila espera o embrulho de presente. Na FlipDesk tudo entra numa caixa só, e cada atendente pega a conversa livre com o próprio login.

Papelaria tem calendário: agenda em janeiro, professor em outubro, brinde corporativo no fim do ano, lembrancinha na festa do filho. Com a base etiquetada por tipo de compra, cada campanha de WhatsApp fala com quem já comprou aquilo, e a empresa recebe o convite antes de procurar concorrente.

As perguntas de dezembro e de janeiro se repetem: se a loja embrulha, quanto tempo leva a personalização, se entrega, até que horas abre no sábado. O fluxo de bot dá conta sozinho e ainda pede a foto da lista e o nome da escola. A FlipAI chama alguém quando o pedido é grande.

Cada cliente carrega detalhe que ninguém memoriza: a escola e a série do filho, o nome que vai na lembrancinha, a cor aprovada na arte, se o presente vai embrulhado sem o preço. Fica tudo na ficha, junto da conversa, com etiqueta mostrando o que está pronto e o que espera aprovação.

A temporada de lista escolar dura poucas semanas e define o ano. O painel mostra quantas conversas entraram por dia, em que horário a fila cresce, quanto tempo cada cliente esperou e quantas listas cada atendente montou. No ano seguinte a escala é montada olhando o relatório, não a lembrança.

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