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Lojas de autopeças cotam peça sem sair do WhatsApp

Um sistema de atendimento para lojas de autopeças reúne WhatsApp, Instagram e os canais de venda online num painel só, com histórico do cliente, etiqueta por status da cotação e relatório por vendedor.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para lojas de autopeças?

Um sistema de atendimento para lojas de autopeças reúne WhatsApp, Instagram e os canais de venda online num painel só, com histórico do cliente, etiqueta por status da cotação e relatório por vendedor. O balconista responde a foto da peça e o pedido de código pelo mesmo número, e a cotação não morre esperando resposta.

Tudo o que lojas de autopeças precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Balcão cheio e o WhatsApp cotando na mesma hora

Na loja de autopeças, o balconista atende quem está na frente dele e o celular acumula foto de peça, número de chassi e pedido de código. Uma conversa sozinha atrasa a fila inteira. Na FlipDesk vários balconistas entram na mesma linha e a cotação não depende de quem pegou o aparelho.

  • Vários balconistas no mesmo número, com login
  • Pedido do Mercado Livre e da Tray na mesma caixa
  • Foto da peça fica na conversa, não no grupo
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

O chassi do cliente fica salvo com o código certo

Peça errada volta, e voltar custa frete e paciência. Na ficha ficam o chassi, o ano do motor e os códigos já vendidos para aquele cliente, então a segunda compra não recomeça do zero. Etiqueta marca em que pé está cada cotação: enviada, aguardando o cliente, aguardando fornecedor.

  • Chassi e veículo salvos na ficha do cliente
  • Códigos já vendidos aparecem na próxima compra
  • Etiqueta de cotação enviada e de peça encomendada
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

Quem compra filtro todo mês merece ser chamado

A loja vende item de troca periódica e não avisa ninguém quando chega a hora. Com o histórico de compra por cliente, dá para separar a oficina que some há semanas, quem levou pastilha e ainda não trocou o disco, e quem pediu cotação sem fechar, e falar com cada grupo por WhatsApp.

  • Campanha de reposição por item já comprado
  • Retomada das cotações que não fecharam
  • Lista separada de oficina e de consumidor final
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

A peça chegou e o aviso sai sem ninguém lembrar

Encomenda de peça sempre esbarra na mesma rotina: perguntar se chegou, avisar que chegou, cobrar quem pediu e sumiu. O bot recebe o chassi e o modelo antes de a conversa ir para o balcão, e o aviso de peça disponível sai automático. A FlipAI chama o vendedor quando a aplicação não bate.

  • Triagem pede chassi e modelo antes do atendimento
  • Aviso automático de peça encomendada que chegou
  • Cobrança de cotação que ficou sem resposta
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Quantas cotações saíram e quantas viraram venda

O balcão sente o movimento, mas ninguém sabe quanto da cotação enviada volta como pedido. O painel mostra o volume por canal, o tempo até a primeira resposta e quantas conversas cada balconista fechou. A lista de cotações paradas aparece com o responsável ao lado, pronta para a cobrança.

  • Cotações abertas, paradas e fechadas por vendedor
  • Volume por canal: WhatsApp, Instagram e marketplace
  • Tempo de primeira resposta no horário de pico
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

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Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

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Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

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Perguntas de quem trabalha com lojas de autopeças.

Os pedidos do Mercado Livre e da minha loja na Tray entram no painel?
A FlipDesk integra com Mercado Livre, Tray, Bling e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer os dados do pedido e do cliente para dentro da conversa e registrar no seu sistema o que foi acertado no WhatsApp.
O cliente manda foto da peça. O balconista responde por ali mesmo?
A foto chega na conversa e fica anexada ao contato, junto do veículo e do que já foi cotado antes. Quem assumir depois vê a mesma imagem. Ninguém precisa reencaminhar foto para o grupo do WhatsApp para descobrir se a peça tem no estoque.
Como acompanho a cotação que ficou sem resposta?
Cada conversa carrega etiqueta de status: cotação enviada, aguardando o cliente, aguardando fornecedor, fechada. O que passa do prazo combinado aparece na lista de pendências com o responsável, e o lembrete automático puxa de volta quem sumiu depois de receber o valor.
Atendo balcão, telefone e WhatsApp ao mesmo tempo. O que muda?
O WhatsApp deixa de viver no celular do balcão. Vários balconistas atendem a mesma linha, cada um com login, e quem está com o cliente na frente não trava a fila digital. As mensagens que chegaram nesse meio-tempo ficam marcadas como não respondidas.
Dá para avisar o cliente quando a peça encomendada chega?
Dá. A conversa fica etiquetada como aguardando peça e o aviso sai pelo mesmo WhatsApp em que a cotação foi feita, com o histórico logo acima. Também dá para disparar campanha de reposição para quem compra item de troca periódica.
Quantos vendedores posso colocar no mesmo número?
Cada vendedor tem o próprio login e atende pela mesma linha. A loja cria e desativa usuário conforme o time muda. Quando alguém sai, as cotações que ele estava tocando continuam acessíveis para quem assumir, com o histórico completo do cliente.

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  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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