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A loja de esportes e bicicletas avisa quando a bike fica pronta

Um sistema de atendimento para lojas de artigos esportivos e bicicletas junta WhatsApp, Instagram, chat do site e os pedidos da loja online numa caixa só, separa a fila da venda da fila da oficina, avisa o cliente quando a bicicleta fica pronta e guarda tamanho, modelo e histórico de cada compra.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para lojas de esportes e bicicletas?

Um sistema de atendimento para lojas de artigos esportivos e bicicletas junta WhatsApp, Instagram, chat do site e os pedidos da loja online numa caixa só, separa a fila da venda da fila da oficina, avisa o cliente quando a bicicleta fica pronta e guarda tamanho, modelo e histórico de cada compra.

Tudo o que lojas de esportes e bicicletas precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

O mecânico não larga a bike para responder mensagem

Domingo de manhã o grupo de pedal manda mensagem, alguém pergunta preço de tênis no Direct e o chat do site abre com dúvida de garantia. O mecânico está com a bike no cavalete e o vendedor, no provador. Com a FlipDesk o número da loja abre para todo o time, cada um com seu login.

  • Loja e oficina atendendo pelo mesmo número
  • Chat do site, Direct e WhatsApp numa caixa só
  • Login por vendedor e por mecânico
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Cresça

A base sabe quem corre, quem pedala e quem nada

O cliente de corrida troca o par de tênis por desgaste; o de bicicleta compra pneu e corrente; o de natação volta pela touca e pelo óculos. São listas diferentes dentro da mesma base. Separando por etiqueta, a campanha de WhatsApp fala do que cada um usa, e não da loja inteira.

  • Etiqueta por modalidade: corrida, pedal, natação
  • Aviso de reposição de pneu, corrente e tênis
  • Convite para prova e pedal só para quem pratica
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Automatize

O bot já pergunta qual é a bike e qual o problema

Antes de chegar no mecânico, o fluxo de bot recolhe o que sempre falta: modelo da bicicleta, o que está acontecendo, se o cliente quer deixar hoje ou agendar. O caso entra na fila da oficina com a informação pronta. Quando não é serviço de rotina, a FlipAI chama uma pessoa.

  • Triagem de serviço antes de ocupar o mecânico
  • Horário, montagem e garantia respondidos pelo bot
  • FlipAI escala o caso que foge da revisão simples
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Organize

A ficha guarda a bike do cliente, não só o nome

Quando ele volta dizendo que o câmbio está pulando, quem atende precisa saber qual bike é: aro, marca, se a suspensão já foi revisada, que peça foi trocada da última vez. Tudo fica na ficha, ao lado da conversa, junto com a numeração de tênis que ele calça.

  • Modelo da bike e peças trocadas no histórico
  • Numeração e tamanho salvos no contato
  • Etiqueta separa venda, garantia e serviço
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
05 · Gerencie

A oficina e o salão medidos separadamente

Serviço e venda têm ritmos diferentes, e juntar os dois no mesmo número esconde o problema. O painel separa as duas filas: quanto tempo cada uma demora para a primeira resposta, quantas conversas entraram por canal e em que horário o sábado aperta. Aí a escala muda com base em dado.

  • Tempo de resposta da oficina e da venda lado a lado
  • Volume por canal e por horário do sábado
  • Conversas atendidas por cada pessoa do time
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

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Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

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Amanda · Nutricionista

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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Perguntas de quem trabalha com lojas de esportes e bicicletas.

A oficina vive com bicicleta pronta esperando o dono. Como aviso sem ficar ligando?
Cada serviço vira tarefa com responsável e prazo. Quando a bicicleta fica pronta, o aviso sai pelo WhatsApp e a resposta cai na fila da oficina. Se o dono não responde, o lembrete volta e a bike não fica ocupando o cavalete esquecida.
Boa parte das mensagens é sobre tamanho de quadro e numeração de tênis. Dá para responder sem ocupar vendedor?
Dá. O fluxo de bot responde o que se repete: tamanho, numeração, horário, se a loja monta a bicicleta. Quando vira venda, a FlipAI chama um vendedor com o histórico à vista. O vendedor entra sabendo o que já foi perguntado, sem pedir os dados de novo.
Vendo em marketplace e em loja própria. Isso conversa com a FlipDesk?
A integração cobre Bling, Tiny ERP, Mercado Livre e Shopify, e qualquer outro sistema por API REST e webhooks. O pedido online aparece na mesma tela da conversa. Quem comprou no marketplace e vem trocar na loja é atendido sem procurar em outro sistema.
Loja e oficina atendem pelo mesmo número?
Sim, com filas separadas. Quem quer comprar cai na fila da venda; quem quer revisão, garantia ou peça cai na fila da oficina. Se a dúvida de produto vira serviço, o atendente transfere sem perder o histórico. O orçamento de revisão não fica atrás das perguntas de numeração.
Sábado a loja lota e o WhatsApp fica sem resposta.
As conversas são distribuídas automaticamente entre quem está logado, e o bot segura as perguntas simples. O relatório mostra em que horário a fila cresce. Dá para reforçar o WhatsApp no sábado de manhã em vez de descobrir na segunda o que ficou sem resposta.
Quem comprou bicicleta comigo só volta quando quebra alguma coisa. Dá para chamar antes?
Dá. Com o histórico organizado, você separa quem levou bicicleta e está na época da revisão e dispara campanha de WhatsApp. Quem responde já sai com o serviço marcado na fila da oficina. Serve também para quem comprou acessório e sumiu.

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  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
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