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Locadoras de veículos respondem a reserva na hora

Um sistema de atendimento para locadoras de veículos junta WhatsApp, e-mail e chat do site numa caixa única, com histórico de cada locação, responsável por conversa e lembrete automático de retirada e devolução.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para locadoras de veículos?

Um sistema de atendimento para locadoras de veículos junta WhatsApp, e-mail e chat do site numa caixa única, com histórico de cada locação, responsável por conversa e lembrete automático de retirada e devolução. A equipe do balcão responde disponibilidade, diária e documentação pelo mesmo número, sem depender de quem está com o celular na mão.

Tudo o que locadoras de veículos precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Disponibilidade de categoria respondida na hora

Na locadora, a mesma pergunta chega o dia inteiro: tem hatch para sexta, tem SUV para o feriado, aceita motorista de fora. Quem está no balcão entregando chave não consegue olhar o celular. Na FlipDesk reserva, balcão e pós-locação dividem a mesma linha, cada um com o próprio login.

  • Reserva, balcão e sinistro na mesma caixa
  • Cada atendente com login no mesmo número
  • E-mail e chat do site entram na mesma fila
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

A locação anterior abre junto com a conversa

Cliente que já alugou não deveria mandar CNH e comprovante de novo. A ficha guarda as locações feitas, a categoria que ele costuma pegar, o condutor adicional e a pendência que ficou da última devolução. Etiquetas separam reserva confirmada, carro na rua e carro que precisa voltar.

  • Histórico de locações e categoria preferida
  • Documentos do condutor anexados ao contato
  • Etiqueta de reserva, carro na rua e devolução
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

Quem alugou no feriado costuma alugar de novo

Locação tem ritmo: férias, feriado prolongado, viagem de trabalho toda semana. Com a base organizada por data e por categoria, dá para chamar quem alugou no mesmo período do ano passado, quem pediu orçamento e não fechou e a empresa que precisa de carro mês sim, mês não.

  • Campanha por feriado e por período de férias
  • Oferta de mensal para quem aluga com frequência
  • Retomada de reserva que não foi confirmada
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Aviso de devolução antes do carro atrasar

Carro que não volta na hora trava a próxima reserva daquela categoria. O lembrete de retirada sai com a lista do que levar e o de devolução sai antes do prazo, pelo mesmo número. O bot responde política de combustível, idade mínima e documentação, e a FlipAI chama o balcão quando a data aperta.

  • Lembrete de retirada com o que o cliente deve levar
  • Aviso de devolução antes do prazo combinado
  • FlipAI responde categoria, prazo e documentação
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Onde a reserva trava: no site, no e-mail ou no balcão

A locadora recebe pedido por canais diferentes e não sabe qual deles demora mais para ter resposta. O painel mostra o volume por canal, o tempo até a primeira resposta e o desempenho de cada atendente. Loja de aeroporto e loja de cidade aparecem separadas e comparadas na mesma tela.

  • Volume de pedido por canal e por loja
  • Tempo de resposta por atendente e por turno
  • Relatório de conversas sem retorno no dia
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que locadoras de veículos já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • RentCars
  • Bling
  • TOTVS
  • API REST

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

Ver a documentação

Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
Quero esse resultado
Franquias e redes

Uma rede de locadoras de veículos atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

Telas do aplicativo FlipDesk
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Perguntas de quem trabalha com locadoras de veículos.

A FlipDesk conversa com o meu sistema de reservas?
A FlipDesk integra com RentCars, Bling e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer os dados da reserva para dentro da conversa e devolver ao sistema o que foi acertado com o cliente, sem digitar a mesma coisa duas vezes.
O cliente pergunta disponibilidade a toda hora. O bot resolve?
O bot responde na hora o que é padrão: categorias de carro, documentação exigida, política de combustível e horário de retirada. Quando a pergunta envolve data específica ou condição fora da tabela, a conversa vai para um atendente com o contexto já escrito.
Dá para lembrar o cliente da retirada e da devolução?
Dá. A FlipDesk dispara lembrete automático antes da retirada, com o que o cliente precisa levar, e antes da devolução. A resposta dele volta para a mesma conversa, então o balcão sabe quem vai atrasar antes de o carro não aparecer no pátio.
Atendo reserva, balcão e sinistro no mesmo WhatsApp. Como não misturar?
Cada assunto tem a própria fila e a própria equipe: reserva, retirada, sinistro e cobrança não ficam na mesma pilha. A conversa muda de fila por etiqueta e leva junto o histórico do cliente, com o responsável visível em cada etapa.
Tenho loja no aeroporto e loja na cidade. Funciona?
Funciona. Cada loja tem fila, equipe e relatório próprios, e a gestão compara volume e tempo de resposta entre elas no mesmo painel. Para o cliente, continua sendo um número só.
E o histórico das conversas que já estão no celular?
O que está no aparelho continua lá. A partir da conexão, tudo que entra fica registrado na ficha do cliente dentro da FlipDesk, somando locações, pendências e o que foi combinado. Esse histórico fica com a locadora, não com o atendente que sair.

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  • Multiatendimento no WhatsAppno lugar de Kommo Avançado · por usuário≈ R$ 155/mêsIncluso
  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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Ciclo de cobrança

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