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Laboratórios avisam preparo e resultado pelo WhatsApp

Preparo de exame avisado na hora certa, resultado entregue sem fila.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Laboratórios e diagnóstico por imagem

Um sistema de atendimento para laboratórios centraliza WhatsApp, telefone e site em um painel único e automatiza as duas conversas que mais se repetem: a orientação de preparo antes da coleta e a entrega do resultado depois. O paciente chega preparado, para de ligar perguntando se ficou pronto, e a recepção deixa de repetir a mesma instrução dezenas de vezes por dia.

  • Menos exame refeito
  • Resultado sem telefone
  • Recepção descongestionada

Tudo o que laboratórios precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, a recepção inteira atendendo

O WhatsApp de laboratórios costuma ficar num aparelho só, e quem está com ele vira o gargalo do dia. Na FlipDesk a mesma linha abre para toda a recepção: cada pessoa entra com o próprio login e responde sem passar celular de mão em mão.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem aparelho compartilhado
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa de entrada
  • Cada conversa com um responsável visível
02 · Organize

O histórico do paciente abre junto com a conversa

Quem atende não deveria perguntar de novo o que o paciente já respondeu semana passada. Cada contato guarda agendamentos, remarcações, convênio e pendências ao lado da mensagem. Etiquetas deixam a fila legível: primeira consulta, retorno, convênio, particular.

  • Ficha do paciente com todo o histórico de conversa
  • Etiquetas por convênio, especialidade ou unidade
  • Filas separadas para urgência não ficar atrás de dúvida simples
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Confirmação e lembrete saem sozinhos

Falta é prejuízo silencioso: a agenda fica cheia no papel e vazia na sala. A FlipDesk confirma no dia anterior, recebe o sim ou não do paciente e devolve o horário liberado para remarcar. O bot responde o que se repete e chama uma pessoa quando precisa.

  • Confirmação e lembrete automáticos de consulta
  • Resposta imediata para dúvida recorrente, a qualquer hora
  • Escalonamento para a equipe quando o caso precisa de gente
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

O paciente que sumiu volta a ser convidado

A maior parte da receita de laboratórios está entre os pacientes que já foram atendidos uma vez. Com o histórico organizado, dá para separar quem não retorna há seis meses ou tem exame vencendo e enviar campanha de retorno por WhatsApp só para essa lista.

  • Campanha de retorno segmentada por tempo sem atendimento
  • Lembrete de exame periódico e revisão
  • Pesquisa de satisfação logo depois do atendimento
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Dá para ver onde a recepção está travando

Sem número, a gestão de laboratórios funciona por percepção. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, quantas conversas cada pessoa atendeu, quantas confirmações viraram presença e em que horário a fila cresce — dado para decidir escala e reforço.

  • Tempo de primeira resposta e de resolução por atendente
  • Volume por canal, por período e por unidade
  • Relatórios prontos para a reunião de gestão
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que laboratórios já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Pixeon
  • Tasy
  • MV
  • Amigo

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Depoimento real

Amanda

Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
Quero esse resultado

Opera mais de uma unidade? O módulo de franquias e redes separa fila, equipe e relatório por unidade, sem perder a visão do conjunto.

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Perguntas de quem trabalha com laboratórios.

Dá para enviar a orientação de preparo automaticamente?
Sim. A orientação sai no momento certo antes do exame, com o texto específico daquele procedimento — jejum, suspensão de medicamento, hidratação. É o que reduz exame refeito por preparo errado, que custa vaga na agenda e desgasta o paciente.
O laboratório pode entregar o resultado pelo WhatsApp?
Sim, com o controle que a operação definir: aviso de que o resultado ficou pronto, link para o portal, ou o próprio laudo, conforme a política do laboratório. Os acessos ficam registrados em log de auditoria.
Integra com Pixeon, Tasy ou MV?
Sim, além de qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A integração permite disparar o aviso de resultado automaticamente quando o laudo é liberado, sem ninguém conferir lista manualmente.
E o paciente que liga para saber se o exame ficou pronto?
Esse volume cai quando o aviso é automático. Para quem ainda pergunta, o bot responde na hora consultando o status, e só passa para a recepção quando o caso precisa de gente — uma dúvida clínica ou uma pendência de convênio, por exemplo.
Funciona para laboratório com várias unidades de coleta?
Sim. Cada unidade tem fila, equipe e relatório próprios, e a gestão compara desempenho entre elas no mesmo painel. O paciente fala com o número único e é direcionado para a unidade certa.
Como fica a privacidade de um resultado de exame?
Perfis de acesso definem quem pode ver e enviar cada informação, todo acesso fica em log de auditoria e os dados trafegam criptografados. O laboratório consegue comprovar quem acessou o quê e quando.

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Ciclo de cobrança

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R$ 231

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R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

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R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

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10+ atendentes · 8+ canais

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