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Preparo de exame avisado na hora certa, resultado entregue sem fila.












Um sistema de atendimento para laboratórios centraliza WhatsApp, telefone e site num painel único e automatiza as duas conversas que mais se repetem: o preparo antes da coleta e a entrega do resultado depois. O paciente chega preparado, para de ligar perguntando se ficou pronto, e a recepção não repete a mesma instrução o dia inteiro.
No laboratório, a mesma pessoa escreve três vezes: antes, para saber se precisa de jejum; no dia, para confirmar a unidade de coleta; depois, para perguntar se o laudo saiu. Tudo isso chega num número só, atendido pela equipe inteira com login individual, ao lado do chat do site e das mensagens do Instagram.

A foto do pedido médico chega pelo WhatsApp e some na rolagem do aparelho. Aqui o arquivo fica guardado no contato, junto do exame agendado, do convênio, da unidade escolhida e do preparo que já foi enviado. As etiquetas separam coleta, imagem com contraste e resultado pendente, e quem assume a conversa vê tudo antes de responder.

Exame refeito por jejum quebrado custa vaga na agenda e traz o paciente de volta irritado. A orientação de preparo sai no momento certo, com o texto daquele procedimento, e o aviso de laudo liberado sai quando o resultado fica pronto. O bot responde status na hora e a FlipAI escala quando a dúvida é clínica.

Check-up anual, controle de colesterol, mamografia de rotina: o laboratório sabe quando cada um vence e quase nunca avisa. Com a base segmentada por tipo de exame, por convênio e por data da última coleta, dá para disparar campanha de WhatsApp lembrando a repetição e oferecendo horário na unidade mais perto do paciente.

Com várias unidades de coleta, a gestão do laboratório compara relato de recepção em vez de número. O painel mostra o tempo até a primeira resposta por unidade, o volume por canal e por período e quantas conversas cada atendente resolveu. Também mostra quanto do movimento é dúvida de preparo e quanto é cobrança de resultado.

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