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Joalherias e semijoias: encomenda, gravação e conserto no prazo

Um sistema de atendimento para joalherias e semijoias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site num painel só, guarda as fotos e os vídeos das peças enviadas a cada cliente, acompanha encomenda, gravação e conserto com prazo e responsável, e permite campanha de WhatsApp nas datas de presente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para joalherias e semijoias?

Um sistema de atendimento para joalherias e semijoias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site num painel só, guarda as fotos e os vídeos das peças enviadas a cada cliente, acompanha encomenda, gravação e conserto com prazo e responsável, e permite campanha de WhatsApp nas datas de presente. Cada vendedora entra com o próprio login.

Tudo o que joalherias e semijoias precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

A peça que ela viu no Instagram chega no WhatsApp

A cliente vê o anel no story, manda print no Direct e continua a conversa no WhatsApp da loja. São duas conversas da mesma pessoa em dois lugares. Na FlipDesk elas ficam na mesma caixa, com uma vendedora responsável, e o time inteiro atende pelo número da loja com login próprio.

  • Direct do Instagram e WhatsApp na mesma caixa
  • Uma vendedora responsável por cada cliente
  • Time inteiro no número da loja, cada um com seu login
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Cresça

Quem comprou o noivado volta para as alianças

A base de uma joalheria tem data: noivado que vira casamento, bodas, aniversário de namoro, presente que se repete todo ano. Com o histórico organizado, você separa cada grupo e manda campanha de WhatsApp na semana certa. As revendedoras de semijoia entram na lista de reposição de mostruário.

  • Campanha para quem comprou aliança de noivado
  • Lista de bodas e aniversário de namoro
  • Reposição de mostruário para revendedoras
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Automatize

Gravação, banho e garantia o bot já responde

Antes de falar de peça, a cliente pergunta sempre o mesmo: se a loja faz gravação, quanto tempo leva, se a semijoia tem garantia de banho, quais formas de pagamento. O fluxo de bot cobre isso a qualquer hora. Quando vira orçamento de aliança, a FlipAI chama uma vendedora.

  • Dúvida de gravação e garantia respondida na hora
  • FlipAI passa o orçamento de aliança para o time
  • Mensagem fora do horário já entra respondida
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Organize

Aro, gosto e data de aniversário na ficha da cliente

Vender joia é lembrar detalhe: o aro do dedo dela, se prefere ouro amarelo ou branco, o nome que vai na gravação, a data do casamento. Isso não pode morar na cabeça de uma vendedora. Cada ficha guarda o que foi conversado, as peças enviadas e o orçamento que ficou em aberto.

  • Aro, preferência de metal e gravação no contato
  • Etiqueta para orçamento de aliança em aberto
  • Transferência interna sem a cliente repetir tudo
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
05 · Gerencie

Quanto do story vira atendimento de verdade

A loja posta a coleção, o Direct enche, e ninguém sabe quanto daquilo virou conversa atendida. O painel mostra o volume por canal, o tempo de primeira resposta e quantas conversas cada vendedora assumiu. Dá para ver quem está deixando orçamento parado e cobrar retorno antes do fim do mês.

  • Volume de Direct e WhatsApp separado no painel
  • Conversas assumidas por vendedora no período
  • Tempo de primeira resposta depois do story
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

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Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

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Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

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Perguntas de quem trabalha com joalherias e semijoias.

Vendo mandando foto e vídeo das peças. Isso tudo fica guardado?
Fica. Cada foto e cada vídeo enviados ficam no histórico daquele cliente, então dá para reenviar a peça que ele viu no mês passado sem procurar na galeria do celular de alguém. Quando outra vendedora assume a conversa, ela vê o que já foi mostrado.
Encomenda de aliança com gravação tem data para ficar pronta. Como acompanho?
Cada encomenda vira uma tarefa dentro da conversa, com responsável e prazo. O status muda conforme a peça anda — gravação, banho, chegada — e o cliente é avisado sem alguém precisar lembrar. O que está atrasado aparece no painel.
Cliente deixa a peça para conserto e volta a perguntar toda semana.
A ordem de serviço fica na ficha dele, ao lado da conversa. Quando o conserto muda de etapa, sai um aviso automático pelo WhatsApp, e quem atender depois vê a peça, a data de entrada e o que foi combinado no balcão.
Integra com o sistema que eu uso na loja?
Sim: Linx, Bling e Varejo Fácil, além de qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer o cadastro e o histórico de compra do cliente para dentro da conversa.
Dia das Mães, Namorados e Natal concentram a venda. Como preparo a base?
Você separa por etiqueta quem já comprou determinada linha, quem pediu orçamento e não fechou ou quem levou presente na mesma data do ano anterior, e envia campanha de WhatsApp para essa lista. As respostas voltam para a caixa de entrada e são distribuídas entre as vendedoras.
Trabalho com consultoras de semijoias. Cada uma tem acesso próprio?
Cada consultora entra com o próprio login e enxerga apenas o que o perfil dela permite. A gestão vê tudo, acompanha o volume de cada uma no relatório e transfere conversas quando alguém falta ou sai.

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  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
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