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Incorporadoras e loteadoras: do estande à entrega das chaves

Um sistema de atendimento para incorporadoras e loteadoras reúne numa caixa só o lead do lançamento, a conversa do comprador durante a obra e o chamado de pós-venda.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para incorporadoras?

Um sistema de atendimento para incorporadoras e loteadoras reúne numa caixa só o lead do lançamento, a conversa do comprador durante a obra e o chamado de pós-venda. Cada empreendimento tem a própria fila, o histórico da compra abre junto com a mensagem e as equipes de vendas e de assistência atendem pelo mesmo número.

Tudo o que incorporadoras precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Estande, parceiro e obra falam pela mesma linha

No lançamento o volume vem de uma vez: feirão no sábado, corretor parceiro no estande e interessado chegando pelo anúncio. Depois vem o comprador da obra e o pós-venda. A mesma linha abre para vendas, atendimento ao cliente e assistência, cada equipe com login próprio e cada empreendimento com a sua fila.

  • Uma fila por empreendimento dentro do mesmo número
  • Corretor parceiro entra com o próprio login
  • Vendas, obra e pós-venda na mesma caixa
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

A conversa abre na quadra, no lote ou na unidade

Do interessado à entrega das chaves, a conversa dura anos e passa por várias mãos. A ficha guarda a unidade reservada, a tabela que o comprador recebeu, a etapa do financiamento, a vistoria feita e os itens de assistência abertos. Etiquetas separam reserva, contrato assinado, obra e pós-chaves, sem confundir empreendimentos.

  • Unidade reservada e tabela enviada na ficha
  • Etapa do financiamento visível para quem atende
  • Etiqueta de reserva, obra e pós-chaves
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

Quem não fechou no lançamento entra no próximo

Um empreendimento vende e sobra uma lista grande de gente que quase comprou: não gostou da planta, não tinha entrada, preferiu outra região. Essa base fica registrada e vira o primeiro disparo do lançamento seguinte, pelo WhatsApp. O comprador entregue também é fonte de indicação, e o pós-venda é onde isso se pede.

  • Base de um lançamento reaproveitada no seguinte
  • Segmentação por motivo de não ter fechado
  • Indicação pedida no pós-venda da entrega
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Tabela e disponibilidade respondidas no ato

No fim de semana de plantão o interessado quer saber preço, metragem e se aquela quadra ainda tem lote. O bot responde com o que a equipe cadastrou e recolhe nome, renda pretendida e forma de pagamento. A FlipAI segue nas dúvidas repetidas e passa para o corretor de plantão quando a conversa vira reserva.

  • Bot informa disponibilidade cadastrada pela equipe
  • Aviso automático de etapa da obra e de vistoria
  • FlipAI passa a reserva para o corretor de plantão
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Qual parceiro responde e qual deixa o lead esfriar

A incorporadora paga mídia e entrega o lead para imobiliárias parceiras, mas o relatório costuma vir do parceiro. No painel a própria empresa vê quanto tempo cada conversa esperou, quantos leads cada equipe pegou, o volume por empreendimento e onde a fila trava. A verba do próximo lançamento é decidida com isso.

  • Tempo de resposta por parceiro e por equipe
  • Volume de leads por empreendimento e por canal
  • Relatório da incorporadora, não do parceiro
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

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Perguntas de quem trabalha com incorporadoras.

Dá para separar as conversas por empreendimento?
Dá. Cada lançamento e cada loteamento tem a própria fila e a própria etiqueta, e a conversa já entra marcada com a quadra ou a unidade. A equipe de um empreendimento não se mistura com a do outro, e a diretoria compara os dois no mesmo painel.
A FlipDesk integra com o Sienge?
Sim. A FlipDesk conecta com Sienge, TOTVS, Vista CRM e Union, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Os dados do contrato e do comprador chegam junto com a conversa, e o que foi combinado no atendimento é registrado do lado do sistema.
As imobiliárias parceiras conseguem atender no mesmo painel?
Conseguem. Cada corretor parceiro entra com o próprio login e recebe só as conversas do empreendimento em que atua. O responsável fica visível, e a incorporadora acompanha quanto tempo cada lead esperou por resposta, sem depender do relatório do parceiro.
Como avisamos os compradores sobre o andamento da obra?
Dá para separar os compradores de um empreendimento e enviar campanha por WhatsApp com a etapa concluída, a data da vistoria ou a convocação para a entrega. Quem responder cai na fila daquele empreendimento, com o histórico da unidade aberto.
E o pós-venda depois da entrega das chaves?
O chamado de assistência técnica vira tarefa dentro da conversa, com responsável e prazo. O comprador acompanha pelo mesmo número que usou para comprar, e a incorporadora vê quais itens estão abertos por unidade e por empreendimento.
O plantão do loteamento no fim de semana fica sem resposta?
Não. O bot atende na hora, informa qual quadra ainda tem lote disponível segundo o que a equipe cadastrou e recolhe os dados do interessado. A FlipAI segue no que se repete e passa para o corretor de plantão quando a conversa avança.

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  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
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