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Hospitais com cada setor na própria fila de atendimento

Cada setor com sua fila, sem paciente perdido entre eles.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para hospitais?

Um sistema de atendimento para hospitais organiza em um só painel as mensagens que chegam de pacientes, familiares, convênios e médicos, distribuindo cada uma para o setor certo com SLA próprio. Agendamento, resultado de exame, faturamento e ouvidoria deixam de disputar a mesma caixa de entrada, e todo acesso a dado de paciente fica registrado.

  • Triagem por setor
  • SLA por fila
  • Auditoria de cada acesso

Tudo o que hospitais precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Cada setor do hospital com a própria fila

No hospital, quem escreve pode ser o acompanhante perguntando do leito, o convênio cobrando uma guia, o médico solicitando vaga e o paciente marcando exame. Tudo entra pelo mesmo contato público e precisa sair para setores diferentes. Aqui cada equipe tem fila própria, login individual e a conversa é transferida com o histórico junto.

  • Fila própria para agendamento, internação e ouvidoria
  • Acompanhante e convênio atendidos sem disputar fila
  • Transferência entre setores com o histórico junto
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

A passagem de plantão não depende de memória

No hospital a equipe troca a cada turno, e o acompanhante que perguntou da alta às seis da manhã não deveria explicar tudo de novo às duas da tarde. Cada contato guarda o histórico inteiro ao lado da mensagem, com etiqueta por setor, por convênio e por tipo de solicitação, e o responsável de cada conversa à vista.

  • Histórico completo na troca de turno
  • Etiqueta por setor, convênio e tipo de solicitação
  • Responsável visível em cada conversa aberta
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Horário de visita e informação de leito sem ocupar equipe

Horário de visita, documentos para internação, onde fica a recepção do pronto-socorro, como pedir a segunda via da conta: o hospital responde isso o dia inteiro. O bot devolve a informação na hora e faz a triagem pelo menu inicial, encaminhando para o setor certo. A FlipAI chama uma pessoa quando o caso sai do padrão.

  • Horário de visita e documentos respondidos na hora
  • Triagem pelo menu inicial direto para o setor
  • FlipAI escala para a equipe quando o caso sai do padrão
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

Quem passou pelo pronto-socorro some do radar

O paciente que foi atendido numa urgência raramente volta para o acompanhamento eletivo, e o hospital perde o vínculo justo quando ele mais precisa. Com a base segmentada por setor de origem, por convênio e por tempo desde a alta, dá para enviar campanha de WhatsApp com retorno, check-up e orientação pós-alta para essa lista.

  • Campanha de retorno para quem teve alta recente
  • Segmentação por setor de origem e por convênio
  • Pesquisa de satisfação enviada depois da alta
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

O SLA de cada setor aparece antes de virar ouvidoria

Reclamação de demora costuma chegar na ouvidoria quando já não dá para resolver. O painel mostra o tempo até a primeira resposta por fila, o volume por setor, por canal e por período, e sinaliza a conversa perto de estourar o prazo. A gestão do hospital age no gargalo do turno em vez de responder depois.

  • Tempo de primeira resposta por fila de setor
  • Volume por setor, por canal e por período
  • Aviso na conversa perto de estourar o prazo
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

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Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

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Perguntas de quem trabalha com hospitais.

Como o hospital separa o atendimento por setor?
Cada setor tem a própria fila, com equipe e SLA independentes. Regras de distribuição encaminham a mensagem pelo assunto ou pela resposta do menu inicial, então agendamento, resultado de exame, convênio e ouvidoria não competem pela mesma fila.
Integra com Tasy, MV ou Pixeon?
Sim. A FlipDesk conecta com Tasy, MV, Amigo e Pixeon, além de qualquer outro sistema por API REST e webhooks — o que permite consultar dados do paciente durante a conversa e registrar o atendimento no sistema hospitalar.
Atende às exigências de LGPD e de auditoria?
Sim. Perfis de acesso limitam o que cada equipe enxerga, e todo acesso, alteração e transferência fica em log de auditoria com autor e horário. É o registro que a instituição precisa apresentar em auditoria interna ou em questionamento de paciente.
Aguenta o volume de um hospital de grande porte?
A plataforma opera com múltiplos canais, filas e equipes simultâneas, e é usada em operações que tratam dezenas de milhares de atendimentos por dia. Picos de demanda são absorvidos sem que a fila trave.
Dá para acompanhar o tempo de resposta por setor?
Sim. O painel mostra tempo de primeira resposta, tempo de resolução e volume por fila, por equipe e por período, com alerta antes do SLA estourar. A gestão consegue agir no gargalo antes de virar reclamação.
É possível avisar familiares sobre um paciente internado?
Sim, dentro das regras que o hospital definir. Dá para configurar comunicados e respostas padronizadas para acompanhantes, com controle de quem pode enviar cada tipo de informação e registro de tudo o que foi comunicado.

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  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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