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Projetistas: pedido de alteração e aprovação sem sumir no chat

Um sistema de atendimento para projetistas reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e o chat do site num painel só, com o briefing, as referências enviadas e cada pedido de alteração guardados no histórico do cliente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para projetistas?

Um sistema de atendimento para projetistas reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e o chat do site num painel só, com o briefing, as referências enviadas e cada pedido de alteração guardados no histórico do cliente. O escritório inteiro atende pelo mesmo número, cada projeto tem um responsável visível e nenhuma aprovação fica esperando resposta.

Tudo o que projetistas precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

O escritório atende sem o sócio virar central

O cliente manda áudio às dez da noite mudando a bancada, o fornecedor responde por e-mail e o contato novo chega pelo Instagram do escritório. Tudo isso cai numa caixa só, com arquitetos, estagiários e sócios entrando com o próprio login. Quem está em obra ou em reunião de compatibilização deixa de ser gargalo.

  • Sócios, arquitetos e estagiários no mesmo número
  • Instagram, e-mail e chat do site na mesma caixa
  • Cada projeto com um responsável visível na conversa
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

A linha do tempo do projeto, do briefing à entrega

Projeto se decide em pedaços: o briefing de janeiro, a referência mandada em março, a mudança de layout combinada por áudio numa sexta. Ao lado da conversa fica essa linha do tempo, com a prancha enviada, o que o cliente aprovou e o que voltou. Etiquetas separam estudo, executivo e acompanhamento de obra.

  • Briefing, referências e pranchas no mesmo contato
  • Etiquetas por fase: estudo, executivo, acompanhamento
  • Quem assume o projeto lê o combinado antes de falar
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

Projeto entregue não é cliente encerrado

O escritório entrega, tira as fotos e some do radar de quem contratou. Com o histórico organizado dá para separar quem foi atendido por tipo de projeto, quem pediu proposta e parou no valor e quem já indicou alguém, e mandar campanha de WhatsApp para ampliação, segundo imóvel ou acompanhamento de obra.

  • Campanha por tipo de projeto já entregue
  • Retomada de quem parou na proposta de honorários
  • Pedido de indicação depois da entrega do projeto
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Aprovação pendente vira lembrete, não cobrança na mão

Cronograma de projeto escorrega por causa de uma aprovação que o cliente esqueceu de dar. O lembrete sai sozinho no intervalo que o escritório define e para quando ele responde. O bot atende quem chega perguntando o que o escritório faz e como é a contratação, e a FlipAI chama um sócio quando o assunto vira honorário.

  • Lembrete de aprovação que para quando o cliente responde
  • Bot responde tipo de projeto e forma de contratação
  • FlipAI chama o sócio quando o assunto vira honorário
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Quantos briefings viraram proposta no mês

Escritório pequeno mede tudo menos o próprio comercial: ninguém sabe quantos contatos chegaram nem quantos viraram reunião. O painel mostra o volume por canal, o tempo até a primeira resposta e quantas conversas cada pessoa do escritório atendeu. Dá para ver de onde vem o contato que vira projeto antes de investir de novo.

  • Tempo de primeira resposta por pessoa do escritório
  • Volume por canal e por fase do projeto
  • Contatos que viraram reunião de briefing
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que projetistas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • RD Station
  • API REST
  • Webhooks
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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Perguntas de quem trabalha com projetistas.

Onde ficam as referências e os áudios que o cliente manda no meio do projeto?
No histórico daquele cliente, ao lado da conversa: imagem de referência, áudio com a mudança de ideia, planta em PDF e o que ficou combinado. Quem assume o projeto depois abre o contato e lê a linha do tempo inteira, sem depender de quem atendeu no começo.
A FlipDesk integra com o RD Station e com o Dashboard App?
Integra com os dois, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. O contato que chega pelo site entra no funil já com responsável, e o que é decidido na conversa pode ser gravado no sistema que o escritório usa para acompanhar cada projeto.
Como garantir que um pedido de alteração não se perca na conversa?
O pedido vira tarefa dentro da própria conversa, com responsável e prazo visíveis. Enquanto não for concluída, ela continua aberta no painel do escritório. Assim a alteração pedida por áudio numa sexta à tarde não some quando chega a mensagem seguinte.
Vários arquitetos e estagiários podem usar o mesmo número?
Podem. Cada um entra com o próprio login no número que o escritório já divulga, e a conversa mostra quem está respondendo. O que cada perfil enxerga é definido pelo escritório, então estagiário e sócio não têm o mesmo acesso ao histórico dos clientes.
Dá para lembrar o cliente de aprovar a prancha sem cobrar na mão?
Dá. O lembrete de aprovação sai automático no intervalo que o escritório definir e para assim que o cliente responde. A conversa volta para o responsável com a resposta registrada, e o cronograma do projeto deixa de escorregar por falta de retorno.
E os clientes de projetos antigos, dá para reativar?
Dá. Com o histórico organizado, o escritório separa quem foi atendido há mais tempo e envia campanha de WhatsApp: manutenção, ampliação, novo ambiente ou pedido de indicação. A lista sai do próprio histórico de atendimento, não de uma planilha à parte.

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  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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