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Um sistema de atendimento para projetistas reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e o chat do site num painel só, com o briefing, as referências enviadas e cada pedido de alteração guardados no histórico do cliente. O escritório inteiro atende pelo mesmo número, cada projeto tem um responsável visível e nenhuma aprovação fica esperando resposta.
O cliente manda áudio às dez da noite mudando a bancada, o fornecedor responde por e-mail e o contato novo chega pelo Instagram do escritório. Tudo isso cai numa caixa só, com arquitetos, estagiários e sócios entrando com o próprio login. Quem está em obra ou em reunião de compatibilização deixa de ser gargalo.

Projeto se decide em pedaços: o briefing de janeiro, a referência mandada em março, a mudança de layout combinada por áudio numa sexta. Ao lado da conversa fica essa linha do tempo, com a prancha enviada, o que o cliente aprovou e o que voltou. Etiquetas separam estudo, executivo e acompanhamento de obra.

O escritório entrega, tira as fotos e some do radar de quem contratou. Com o histórico organizado dá para separar quem foi atendido por tipo de projeto, quem pediu proposta e parou no valor e quem já indicou alguém, e mandar campanha de WhatsApp para ampliação, segundo imóvel ou acompanhamento de obra.

Cronograma de projeto escorrega por causa de uma aprovação que o cliente esqueceu de dar. O lembrete sai sozinho no intervalo que o escritório define e para quando ele responde. O bot atende quem chega perguntando o que o escritório faz e como é a contratação, e a FlipAI chama um sócio quando o assunto vira honorário.

Escritório pequeno mede tudo menos o próprio comercial: ninguém sabe quantos contatos chegaram nem quantos viraram reunião. O painel mostra o volume por canal, o tempo até a primeira resposta e quantas conversas cada pessoa do escritório atendeu. Dá para ver de onde vem o contato que vira projeto antes de investir de novo.

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