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Projetistas: pedido de alteração e aprovação sem sumir no chat

Um sistema de atendimento para projetistas reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e o chat do site num painel só, com o briefing, as referências enviadas e cada pedido de alteração guardados no histórico do cliente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Escritórios de arquitetura e engenharia

Um sistema de atendimento para projetistas reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e o chat do site num painel só, com o briefing, as referências enviadas e cada pedido de alteração guardados no histórico do cliente. O escritório inteiro atende pelo mesmo número, cada projeto tem um responsável visível e nenhuma aprovação fica esperando resposta.

Tudo o que projetistas precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número só, e ninguém espera o vendedor voltar

Todo contato novo de projetistas chega pelo WhatsApp, e quase sempre no celular de uma pessoa só. Enquanto ela está em visita técnica, o cliente espera. Na FlipDesk a mesma linha abre para o time inteiro, cada um com o próprio login: a foto do local, o áudio com a medida e o e-mail da proposta caem na mesma caixa.

  • Todo o time atendendo o mesmo número de WhatsApp
  • Site, Instagram, e-mail e SMS na mesma caixa
  • Foto, áudio e PDF de proposta dentro da conversa
02 · Organize

Cada orçamento tem dono e histórico no mesmo lugar

O ciclo de venda de projetistas é longo: entre o primeiro contato e a assinatura passam semanas de medição, revisão de escopo e negociação de preço. Cada cliente guarda ao lado da conversa o que já foi orçado, a versão da proposta que recebeu e o que ficou pendente. Etiquetas separam quem só pediu preço de quem já aprovou.

  • Ficha do cliente com propostas, fotos e medições
  • Etiquetas por etapa: orçamento, visita, obra
  • Responsável visível em cada conversa aberta
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

O orçamento que ficou parado volta para a mesa

Boa parte do funil de projetistas é proposta que ninguém recusou — só esfriou. Com o histórico organizado, dá para separar quem recebeu orçamento e não respondeu, quem foi atendido em obra antiga e quem pediu preço fora de época, e disparar campanha de WhatsApp só para essa lista. Quem já comprou uma vez é o contato mais fácil de reabrir.

  • Campanha para orçamento que ficou sem resposta
  • Reativação de cliente de obra antiga
  • Pesquisa de satisfação no fim do serviço
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

O lembrete da visita técnica não depende de ninguém

Visita marcada e cliente ausente é dia de equipe parada no portão. A FlipDesk confirma o horário no dia anterior, avisa quando o técnico sai para o endereço e cobra o retorno da proposta que já foi enviada. O bot responde região atendida e tipo de serviço a qualquer hora, e chama uma pessoa quando o assunto vira preço.

  • Confirmação automática da visita técnica
  • Follow-up de proposta sem ninguém lembrar
  • FlipAI responde o repetido e chama a equipe
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

O funil sai da cabeça do vendedor e vira painel

Sem painel, o comercial de projetistas discute por impressão: o vendedor jura que ligou, o cliente diz que ninguém respondeu. A FlipDesk mostra quanto tempo o contato novo espera pela primeira resposta, quantas conversas cada pessoa atendeu, quantas viraram visita agendada e em que etapa a negociação para de andar.

  • Tempo até a primeira resposta por atendente
  • Volume por canal, por etapa e por equipe
  • Números do funil sem planilha paralela
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que projetistas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • RD Station
  • API REST
  • Webhooks
  • Dashboard App

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Depoimento real

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A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
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Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com projetistas.

Onde ficam as referências e os áudios que o cliente manda no meio do projeto?
No histórico daquele cliente, ao lado da conversa: imagem de referência, áudio com a mudança de ideia, planta em PDF e o que ficou combinado. Quem assume o projeto depois abre o contato e lê a linha do tempo inteira, sem depender de quem atendeu no começo.
A FlipDesk integra com o RD Station e com o Dashboard App?
Integra com os dois, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. O contato que chega pelo site entra no funil já com responsável, e o que é decidido na conversa pode ser gravado no sistema que o escritório usa para acompanhar cada projeto.
Como garantir que um pedido de alteração não se perca na conversa?
O pedido vira tarefa dentro da própria conversa, com responsável e prazo visíveis. Enquanto não for concluída, ela continua aberta no painel do escritório. Assim a alteração pedida por áudio numa sexta à tarde não some quando chega a mensagem seguinte.
Vários arquitetos e estagiários podem usar o mesmo número?
Podem. Cada um entra com o próprio login no número que o escritório já divulga, e a conversa mostra quem está respondendo. O que cada perfil enxerga é definido pelo escritório, então estagiário e sócio não têm o mesmo acesso ao histórico dos clientes.
Dá para lembrar o cliente de aprovar a prancha sem cobrar na mão?
Dá. O lembrete de aprovação sai automático no intervalo que o escritório definir e para assim que o cliente responde. A conversa volta para o responsável com a resposta registrada, e o cronograma do projeto deixa de escorregar por falta de retorno.
E os clientes de projetos antigos, dá para reativar?
Dá. Com o histórico organizado, o escritório separa quem foi atendido há mais tempo e envia campanha de WhatsApp: manutenção, ampliação, novo ambiente ou pedido de indicação. A lista sai do próprio histórico de atendimento, não de uma planilha à parte.

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Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

Empresarial

Sob consulta

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10+ atendentes · 8+ canais

  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
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Ao enviar, você autoriza o contato do time comercial da FlipDesk sobre a sua solicitação.