Essencial
R$ 231
/mêsR$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696
2 atendentes · 1 canal
- Estrutura leve para começar
- Operação mais organizada desde o início
- Base para sair do atendimento disperso
Escolas de música e artes com a agenda de aula em ordem
Um sistema de atendimento para escolas de música e artes reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site numa caixa única, com o histórico do aluno e do responsável junto da conversa.
700+ Empresas confiam na FlipDesk
Quem cresce, atende com a FlipDesk.
FlipDesk para Escolas de música e artes
Um sistema de atendimento para escolas de música e artes reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site numa caixa única, com o histórico do aluno e do responsável junto da conversa. Toda a secretaria atende pelo mesmo número, remarcação de aula individual e aviso de apresentação saem automáticos, e nada some no meio das mensagens.
Tudo o que escolas de música e artes precisam, em um só lugar.
Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.
01 · Converse
Um número de WhatsApp, todo mundo da matrícula atendendo
Na semana em que a turma abre, o WhatsApp de escolas de música e artes trava num aparelho só e quem chega depois espera. Na FlipDesk a linha abre para toda a equipe: cada pessoa entra com o próprio login. Instagram, e-mail e site caem na mesma caixa, porque o aluno pergunta preço por onde achar primeiro.
- Vários atendentes no mesmo número, sem aparelho na mesa
- WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa
- Cada interessado com um responsável visível
02 · Cresça
Quem pediu preço e não matriculou volta a ser chamado
Em escolas de música e artes existe uma lista de alunos que pediram informação e não voltaram. Com o histórico organizado, dá para separar quem sumiu no meio do curso, quem terminou um módulo e não renovou e quem só perguntou o valor, e mandar campanha por WhatsApp para cada grupo quando a turma nova abre.
- Campanha de turma nova para quem pediu informação
- Reengajamento de aluno que parou de aparecer
- Aviso de rematrícula e módulo seguinte
03 · Automatize
Preço, horário e turma respondidos na hora
A pergunta que mais chega em escolas de música e artes é sempre a mesma: quanto custa, que horário tem, quando começa a próxima turma. O bot responde a qualquer hora e passa para uma pessoa quando o aluno quer negociar. Aula que muda de sala ou horário vira aviso no WhatsApp.
- Resposta imediata para preço, horário e início de turma
- Lembrete de aula, prova e vencimento de mensalidade
- FlipAI chama a equipe quando o caso aperta
04 · Organize
Tudo que o aluno já perguntou fica na conversa
O aluno pergunta o preço em março e volta em agosto, e ninguém lembra o que foi combinado. Na FlipDesk cada contato guarda a turma que ele quis, o valor passado e o que ficou pendente. Etiquetas deixam a fila legível: interessado, matrícula em andamento, aluno ativo, trancado.
- Ficha do aluno com turma, etapa e pendência
- Etiquetas por curso, turma e horário
- Fila de quem pediu preço separada da fila de aluno
05 · Gerencie
Dá para ver onde a matrícula está parando
Sem número, a gestão de escolas de música e artes discute matrícula por impressão. O painel mostra quanto tempo o aluno espera pela primeira resposta, quantas conversas cada atendente fechou, de qual canal vem quem matricula e em que horário a fila cresce. Dá para decidir escala e onde colocar verba de anúncio.
- Tempo de primeira resposta por atendente
- Volume por canal, curso e período
- Relatório pronto para a reunião de matrícula
50k+
atendimentos por dia
volume tratado com uso contínuo
98%
satisfação
em bases estáveis e recorrentes
8
canais em um painel
WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site
A FlipAI não só responde. Ela resolve.
Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.
Conecta com o que escolas de música e artes já usam.
Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.
Sponte
ClassApp
Moodle
Google Classroom
Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.
Ver a documentaçãoOperações diferentes, o mesmo ganho.
Nutricionista, biomédico, advogado — o que muda é o negócio, não o resultado. Veja o que cada um ganhou.
Depoimento real
Amanda
Nutricionista
A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.
- Confirmação automática antes de cada horário marcado
- Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
- Histórico completo de cada cliente em um lugar só
Franquias e redes
Uma rede de escolas de música e artes atendendo no mesmo padrão.
Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.
- Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
- A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
- Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.
Leve a FlipDesk com você
Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.
Perguntas de quem trabalha com escolas de música e artes.
A FlipDesk integra com o Sponte e o ClassApp?
Sim, e também com Moodle e Google Classroom. O atendente vê matrícula, turma e situação da mensalidade ao lado da conversa. A secretaria responde na hora, sem pedir para o responsável aguardar retorno. Qualquer outro sistema entra por API REST e webhooks.
Como a remarcação de aula individual para de se perder?
O pedido de remarcação vira tarefa dentro da conversa, com responsável e prazo. Quem assume confere o horário com o professor e confirma pelo mesmo WhatsApp, e o novo dia fica registrado no histórico do aluno. Se o professor não retorna, a tarefa continua aberta até alguém resolver.
O responsável e o aluno mandam mensagem pelo mesmo contato. Como não misturar?
Cada conversa fica ligada à ficha do aluno, com o responsável identificado. Etiquetas separam mensalidade, aula e apresentação, então cobrança não se mistura com troca de horário. Quando a família tem mais de um filho matriculado, cada aluno tem a própria ficha.
Dá para avisar a turma inteira sobre o recital de uma vez?
Dá. A campanha vai por WhatsApp para a lista escolhida: alunos de um instrumento, de um professor, de uma turma de dança ou de teatro. As confirmações voltam para a caixa da secretaria, na conversa de cada aluno. Quem não respondeu fica visível na lista antes do recital.
A IA pode responder sozinha as dúvidas de horário e de mensalidade?
A FlipAI responde no WhatsApp o que se repete: horários por instrumento, como funciona a aula experimental, o que fazer para trancar. Ela passa a conversa para uma pessoa quando o assunto sai do roteiro. A secretaria recebe a conversa com o que já foi dito.
Serve para escola que recebe matrícula avulsa o ano inteiro?
Serve. Quem procura em maio entra na mesma fila de quem procurou em fevereiro, com etiqueta de interessado e o instrumento registrado. Quando abre vaga no horário que a pessoa queria, a campanha chama esse grupo. Quem fez aula experimental e não voltou fica numa lista própria.
Planos que cabem no seu tamanho.
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Ciclo de cobrança
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/mêsR$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056
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- SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
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Você sai com próximos passos claros para atendimento, vendas e pós-venda.