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Um sistema de atendimento para empresas de reforma centraliza WhatsApp, Instagram e o chat do site numa caixa só, com as fotos do ambiente, as medidas e as versões do orçamento guardadas no histórico do cliente. Todo o time atende pelo mesmo número, cada pedido tem um responsável, e a proposta enviada recebe cobrança automática de retorno.
Às sete da manhã o cliente da obra pergunta se a equipe vem hoje e, no mesmo número, entra alguém pedindo preço para reformar a cozinha. Com a FlipDesk, orçamentista, mestre de obras e escritório atendem a mesma linha, cada um com o próprio login, e o chat do site e o Instagram chegam na mesma caixa.

Reforma muda no meio: o cliente resolve trocar o revestimento, aparece infiltração atrás do armário e o valor não é mais o do papel. Ao lado da conversa ficam a versão do orçamento que ele aprovou, o que foi acrescentado depois e quem autorizou. Quem assume o cliente na semana seguinte lê tudo.

Reforma boa raramente termina no primeiro ambiente: quem fez o banheiro pensa na cozinha, e o vizinho de obra pergunta quem trabalhou ali. Com o histórico organizado dá para separar obras entregues por ambiente e por bairro e mandar campanha de WhatsApp, além de pedir a avaliação enquanto a obra está fresca.

Visita técnica marcada e ninguém em casa é meia manhã perdida com a van parada na porta. A FlipDesk confirma na véspera, avisa quando a equipe sai para o endereço e cobra o retorno de quem recebeu a proposta. O bot já pergunta cômodo, medida e região antes de o orçamentista abrir a conversa.

Pedido de orçamento chega o dia inteiro e nem todo mundo merece uma visita da equipe. O painel mostra quanto tempo o pedido novo espera por resposta, quantos viraram visita, quantas propostas saíram e onde a fila empaca. Com isso o dono decide se falta gente no orçamento ou se falta equipe na rua.

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