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Empresas de reforma: orçamento com foto, medida e responsável

Um sistema de atendimento para empresas de reforma centraliza WhatsApp, Instagram e o chat do site numa caixa só, com as fotos do ambiente, as medidas e as versões do orçamento guardadas no histórico do cliente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para empresas de reforma?

Um sistema de atendimento para empresas de reforma centraliza WhatsApp, Instagram e o chat do site numa caixa só, com as fotos do ambiente, as medidas e as versões do orçamento guardadas no histórico do cliente. Todo o time atende pelo mesmo número, cada pedido tem um responsável, e a proposta enviada recebe cobrança automática de retorno.

Tudo o que empresas de reforma precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Obra em andamento e orçamento novo no mesmo número

Às sete da manhã o cliente da obra pergunta se a equipe vem hoje e, no mesmo número, entra alguém pedindo preço para reformar a cozinha. Com a FlipDesk, orçamentista, mestre de obras e escritório atendem a mesma linha, cada um com o próprio login, e o chat do site e o Instagram chegam na mesma caixa.

  • Orçamentista, mestre e escritório na mesma linha
  • WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só
  • Cada conversa com um responsável à vista
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

O que mudou no escopo fica escrito, não só combinado

Reforma muda no meio: o cliente resolve trocar o revestimento, aparece infiltração atrás do armário e o valor não é mais o do papel. Ao lado da conversa ficam a versão do orçamento que ele aprovou, o que foi acrescentado depois e quem autorizou. Quem assume o cliente na semana seguinte lê tudo.

  • Versões do orçamento e aditivos no histórico
  • Etiqueta separa quem quer preço de quem está em obra
  • Passagem de turno com o combinado por escrito
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

Quem reformou o banheiro volta para a cozinha

Reforma boa raramente termina no primeiro ambiente: quem fez o banheiro pensa na cozinha, e o vizinho de obra pergunta quem trabalhou ali. Com o histórico organizado dá para separar obras entregues por ambiente e por bairro e mandar campanha de WhatsApp, além de pedir a avaliação enquanto a obra está fresca.

  • Campanha por ambiente já reformado e por bairro
  • Pedido de indicação logo depois da entrega
  • Retomada de proposta que esfriou sem recusa
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Confirmação da visita e aviso de que a equipe saiu

Visita técnica marcada e ninguém em casa é meia manhã perdida com a van parada na porta. A FlipDesk confirma na véspera, avisa quando a equipe sai para o endereço e cobra o retorno de quem recebeu a proposta. O bot já pergunta cômodo, medida e região antes de o orçamentista abrir a conversa.

  • Confirmação da visita técnica na véspera
  • Aviso de saída da equipe para o endereço
  • Bot coleta cômodo, medida e região do serviço
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Quantos pedidos de preço viraram visita marcada

Pedido de orçamento chega o dia inteiro e nem todo mundo merece uma visita da equipe. O painel mostra quanto tempo o pedido novo espera por resposta, quantos viraram visita, quantas propostas saíram e onde a fila empaca. Com isso o dono decide se falta gente no orçamento ou se falta equipe na rua.

  • Tempo de resposta do pedido de orçamento
  • Propostas enviadas e visitas marcadas por semana
  • Onde a fila trava: preço, visita ou início da obra
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

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Perguntas de quem trabalha com empresas de reforma.

O cliente manda foto do banheiro pelo WhatsApp. Onde essa foto fica?
Anexada à conversa e ao histórico daquele cliente, junto com os áudios, as medidas e o PDF do orçamento. Qualquer pessoa do time abre o contato e vê o que já foi enviado. Ninguém precisa pedir a foto de novo nem procurar no celular de quem atendeu antes.
Preciso trocar o WhatsApp da empresa para vários orçamentistas atenderem?
Não. O mesmo número passa a ser atendido por várias pessoas, cada uma com login próprio e nome visível na conversa. Enquanto um está em visita técnica, outro responde o pedido que acabou de chegar, sem aparelho passando de mão em mão.
A FlipDesk integra com o Sienge e com o Bling?
Integra com os dois, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. O cliente que aprova o orçamento na conversa pode ser levado direto para o sistema, e o status da obra e do pedido de material volta para o lado da mensagem, sem redigitar.
Como cobrar o retorno de um orçamento que o cliente não respondeu?
A proposta enviada recebe uma etiqueta e entra numa automação de follow-up: a mensagem de retorno sai no intervalo que a empresa configurar, sem depender da memória do orçamentista. Quem responde volta para a fila do responsável de sempre. Quem continua em silêncio fica separado para campanha.
Quem responde quando a equipe está toda em obra?
O bot responde na hora o que mais se repete: região atendida, tipo de reforma que a empresa faz e o que precisa ser enviado para sair um orçamento. Ele já pede foto e medida do ambiente, então a conversa chega pronta para o orçamentista quando ele volta.
Dá para separar quem só pediu preço de quem já fechou a obra?
Dá. As conversas ficam organizadas por etapa: pedido de orçamento, visita marcada, proposta enviada, obra em andamento e entrega. Cada etapa tem a própria fila, e o gestor vê quantos contatos estão parados em cada uma para cobrar o que travou.

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