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Empresas de limpeza e conservação com cada posto coberto

Um sistema de atendimento para empresas de limpeza e conservação junta WhatsApp, e-mail e chat do site em um painel único, com o histórico de cada contrato e posto ao lado da conversa, chamado com responsável e prazo, e relatório por atendente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para empresas de limpeza e conservação?

Um sistema de atendimento para empresas de limpeza e conservação junta WhatsApp, e-mail e chat do site em um painel único, com o histórico de cada contrato e posto ao lado da conversa, chamado com responsável e prazo, e relatório por atendente. Supervisor, escritório e cliente falam pelo mesmo número.

Tudo o que empresas de limpeza e conservação precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

O síndico fala com a empresa, não com o encarregado

Quando cada cliente tem o número de um encarregado, a solicitação morre no celular de quem está de folga. Em empresas de limpeza e conservação a FlipDesk coloca escritório, supervisão e comercial na mesma linha, com login para cada um. Síndico, gerente de loja e administrador escrevem para a empresa, não para uma pessoa.

  • Escritório, supervisão e comercial na mesma linha
  • WhatsApp, e-mail e chat do site numa caixa só
  • Solicitação deixa de morar no celular do encarregado
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

Cada contrato com seu posto, sua escala e sua conta

Um cliente com vários postos e turnos diferentes não cabe num grupo de WhatsApp. A ficha reúne o contrato, os endereços atendidos, a escala combinada, as ocorrências registradas e a última visita da supervisão, tudo ao lado da mensagem. Etiquetas marcam falta de cobertura, pedido de material e reclamação de qualidade.

  • Ficha do contrato com postos, escala e ocorrências
  • Etiqueta de cobertura, material e reclamação
  • Passagem de turno sem recontar o que aconteceu
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

A reclamação chega triada, com posto e turno

Reclamação que chega sem endereço e sem horário obriga o escritório a perguntar tudo de novo antes de agir. O bot recolhe o contrato, o posto e o turno logo na primeira mensagem e confirma o recebimento fora do expediente. A FlipAI responde o que se repete e escala para uma pessoa quando um posto ficou descoberto.

  • Bot recolhe contrato, posto e turno na abertura
  • Confirmação de recebimento fora do expediente
  • FlipAI escala posto descoberto para a supervisão
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Gerencie

Qual contrato consome mais o escritório

Todo cliente parece dar o mesmo trabalho até alguém contar. O painel mostra quantas reclamações vieram de cada contrato, quanto tempo o escritório levou para responder, o volume por canal e por atendente e o horário em que a fila cresce. Na hora de reajustar ou renovar, a conversa tem número do lado.

  • Reclamações contadas por contrato e por posto
  • Tempo de primeira resposta do escritório
  • Volume por canal, por atendente e por horário
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk
05 · Cresça

A carteira de contratos rende mais que a prospecção

Contrato de limpeza renova em silêncio ou é perdido em silêncio. Com a base organizada, dá para separar quem está perto do fim da vigência, quem recebeu proposta e não respondeu e quem nunca contratou serviço extra, como pós-obra ou vidros, e falar com cada lista pelo WhatsApp. O retorno cai na mesma caixa.

  • Lista de contratos perto do fim da vigência
  • Oferta de pós-obra e vidros para quem já é cliente
  • Proposta comercial sem resposta volta para a fila
Envio de campanha em massa pela FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

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Perguntas de quem trabalha com empresas de limpeza e conservação.

O cliente do contrato consegue abrir chamado pelo WhatsApp?
Sim, e o chamado nasce com responsável e prazo visíveis. Síndico, gerente de loja ou administrador mandam a solicitação pelo mesmo número, e o escritório enxerga o que está aberto em cada contrato, sem depender de e-mail perdido ou de grupo de WhatsApp sem dono.
Integra com o ERP onde a gente fatura o contrato?
A FlipDesk conecta com Bling e TOTVS, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Os dados do cliente e do contrato aparecem na conversa, e o que foi combinado no atendimento pode voltar para o sistema, sem cópia manual entre telas.
Como acompanhar a cobertura quando falta gente num posto?
A falta vira uma tarefa dentro da conversa, com responsável e prazo. Enquanto a cobertura não é confirmada, o chamado fica aberto e aparece no painel. A supervisão sabe qual posto continua descoberto sem ligar para cada encarregado perguntando.
Dá para separar as conversas por contrato e por unidade?
Dá. Cada contrato ou unidade tem fila e etiqueta próprias, e o relatório sai por fila. A gestão compara volume de chamados e tempo de resposta entre os clientes atendidos e enxerga qual contrato está consumindo mais a equipe do escritório.
O supervisor que passa o dia em rota consegue acompanhar?
Sim. Cada pessoa entra com o próprio login e vê as conversas das filas em que trabalha, com o histórico do cliente do lado. O supervisor responde a solicitação de onde estiver, e o registro fica na ficha do contrato para o escritório dar sequência.
Quem responde o chamado que chega fora do horário administrativo?
Uma resposta automática confirma o recebimento e informa quando a equipe assume, e o bot já coleta endereço e o que aconteceu. O chamado entra na fila com prazo contado, então o que chegou durante a noite aparece primeiro na abertura do dia.

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  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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