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Consultórios que respondem sem parar o atendimento

O consultório responde rápido mesmo com equipe pequena.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Consultórios

Um sistema de atendimento para consultórios reúne WhatsApp, Instagram e site em uma caixa de entrada só, com histórico do paciente, confirmação automática de consulta e resposta imediata para dúvidas repetidas. Consultório com equipe enxuta ganha o mais escasso: a secretária deixa de responder as mesmas perguntas o dia inteiro e o paciente não fica sem retorno.

  • Resposta fora do horário
  • Menos falta na agenda
  • Secretária focada no presencial

Tudo o que consultórios precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, a recepção inteira atendendo

O WhatsApp de consultórios costuma ficar num aparelho só, e quem está com ele vira o gargalo do dia. Na FlipDesk a mesma linha abre para toda a recepção: cada pessoa entra com o próprio login e responde sem passar celular de mão em mão.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem aparelho compartilhado
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa de entrada
  • Cada conversa com um responsável visível
02 · Organize

O histórico do paciente abre junto com a conversa

Quem atende não deveria perguntar de novo o que o paciente já respondeu semana passada. Cada contato guarda agendamentos, remarcações, convênio e pendências ao lado da mensagem. Etiquetas deixam a fila legível: primeira consulta, retorno, convênio, particular.

  • Ficha do paciente com todo o histórico de conversa
  • Etiquetas por convênio, especialidade ou unidade
  • Filas separadas para urgência não ficar atrás de dúvida simples
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Confirmação e lembrete saem sozinhos

Falta é prejuízo silencioso: a agenda fica cheia no papel e vazia na sala. A FlipDesk confirma no dia anterior, recebe o sim ou não do paciente e devolve o horário liberado para remarcar. O bot responde o que se repete e chama uma pessoa quando precisa.

  • Confirmação e lembrete automáticos de consulta
  • Resposta imediata para dúvida recorrente, a qualquer hora
  • Escalonamento para a equipe quando o caso precisa de gente
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

O paciente que sumiu volta a ser convidado

A maior parte da receita de consultórios está entre os pacientes que já foram atendidos uma vez. Com o histórico organizado, dá para separar quem não retorna há seis meses ou tem exame vencendo e enviar campanha de retorno por WhatsApp só para essa lista.

  • Campanha de retorno segmentada por tempo sem atendimento
  • Lembrete de exame periódico e revisão
  • Pesquisa de satisfação logo depois do atendimento
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Dá para ver onde a recepção está travando

Sem número, a gestão de consultórios funciona por percepção. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, quantas conversas cada pessoa atendeu, quantas confirmações viraram presença e em que horário a fila cresce — dado para decidir escala e reforço.

  • Tempo de primeira resposta e de resolução por atendente
  • Volume por canal, por período e por unidade
  • Relatórios prontos para a reunião de gestão
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que consultórios já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • iClinic
  • Feegow
  • Doctoralia
  • Amigo

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Operações diferentes, o mesmo ganho.

Nutricionista, biomédico, advogado — o que muda é o negócio, não o resultado. Veja o que cada um ganhou.

Depoimento real

Amanda

Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
Quero esse resultado

Opera mais de uma unidade? O módulo de franquias e redes separa fila, equipe e relatório por unidade, sem perder a visão do conjunto.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com consultórios.

Funciona para consultório com uma secretária só?
É justamente onde mais rende. O bot responde endereço, convênios aceitos, valores e horários — que costumam ser a maioria das mensagens — e só encaminha para a secretária o que precisa de decisão humana. Ela atende quem está na sala sem deixar o WhatsApp acumulando.
O paciente percebe que está falando com um robô?
A resposta automática cobre informação objetiva e é escrita no tom do consultório. Quando o paciente pergunta algo fora do previsto, ou pede para falar com alguém, a conversa passa para a secretária com todo o histórico já visível — ele não precisa repetir nada.
Dá para atender fora do horário comercial?
Sim. Fora do expediente o bot informa horários, orienta sobre urgência e registra o pedido de agendamento. Quando a secretária abre o painel de manhã, os contatos da noite estão organizados na fila em vez de perdidos no meio das mensagens.
Integra com iClinic, Feegow ou Doctoralia?
Sim, e também com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A conversa e a agenda ficam conectadas: o que foi combinado no WhatsApp não precisa ser redigitado no prontuário.
Se eu contratar mais alguém, preciso de outro plano?
Os planos são por número de atendentes, e dá para subir de faixa quando a equipe cresce. Nada precisa ser reconfigurado: o novo usuário entra, recebe o perfil de acesso dele e passa a atender pelo mesmo número.
E se eu já uso o WhatsApp Business?
O número continua o mesmo. A diferença é que ele deixa de viver num aparelho e passa a ser atendido pelo painel, com histórico, etiquetas, relatórios e automação — recursos que o aplicativo comum não oferece.

Planos que cabem no seu tamanho.

Escolha o ciclo e assine em minutos. Sem taxa de implantação.

Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

Empresarial

Sob consulta

Plano personalizado conforme canais, atendentes e rotina da operação.

10+ atendentes · 8+ canais

  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
  • Campanhas, integrações e rotinas mais profundas
  • Estrutura para times e volume maiores

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Em uma conversa curta, mostramos onde seu time pode ganhar velocidade, contexto e controle.

Mapeamos canais, equipe e pontos de perda.

Você sai com próximos passos claros para atendimento, vendas e pós-venda.

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