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Consultórios que respondem sem parar o atendimento

O consultório responde rápido mesmo com equipe pequena.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para consultórios?

Um sistema de atendimento para consultórios reúne WhatsApp, Instagram e site em uma caixa de entrada só, com histórico do paciente, confirmação automática de consulta e resposta imediata para dúvidas repetidas. Consultório com equipe enxuta ganha o mais escasso: a secretária deixa de responder as mesmas perguntas o dia inteiro e o paciente não fica sem retorno.

  • Resposta fora do horário
  • Menos falta na agenda
  • Secretária focada no presencial

Tudo o que consultórios precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

A secretária atende quem está na sala e quem escreve

No consultório, a secretária atende o paciente de pé na frente dela, o telefone e o WhatsApp ao mesmo tempo. Com o número no painel, ela responde entre um paciente e outro sem procurar o aparelho, e o médico ou um substituto entra na mesma linha com login próprio quando a fila aperta.

  • O mesmo número atendido do computador do balcão
  • WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa só
  • Mais de um login na linha quando a fila aperta
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

Remarcação não pode morar num caderno

Consultório vive de marcar, desmarcar e encaixar. Quando isso fica em bilhete e na memória da secretária, o paciente liga cobrando um horário que ninguém anotou. Aqui cada contato guarda as consultas anteriores, as remarcações e o que foi combinado, junto da mensagem. Se a secretária faltar, quem cobrir abre a conversa e entende tudo.

  • Consultas e remarcações no histórico do contato
  • Etiqueta por particular, convênio e primeira vez
  • Quem cobre a secretária abre a conversa e se situa
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

As mesmas perguntas de sempre param de tomar o dia

Endereço, se tem estacionamento, quais convênios atende, valor da consulta, horário de atendimento: é a maior parte do que entra no consultório. O bot responde na hora, inclusive depois que a porta fecha, e o pedido de agendamento fica na fila organizado. A secretária abre o painel de manhã e vê o que sobrou para ela.

  • Resposta automática de endereço, convênio e horário
  • Pedido fora do expediente entra na fila organizado
  • FlipAI passa para a secretária o que foge do roteiro
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

O paciente de uma consulta só some sem aviso

No consultório, quem consultou uma vez e não marcou o retorno simplesmente desaparece, e ninguém tem tempo de ligar um por um. Com o histórico no contato, dá para separar quem não aparece há meses ou deixou o retorno em aberto e mandar uma mensagem de WhatsApp para essa lista, com horário disponível na semana.

  • Lista de quem deixou o retorno em aberto
  • Mensagem com horário disponível na semana
  • Pesquisa de satisfação logo depois da consulta
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Quantas mensagens a secretária respondeu no dia

Num consultório com uma secretária só, saber o tamanho real do trabalho muda a decisão de contratar a segunda. O painel mostra quantas conversas entraram, quanto tempo o paciente esperou pela primeira resposta, por qual canal ele chegou e em que horário o volume aperta. É o número que justifica reforço no horário certo.

  • Quantas conversas entraram no dia e por qual canal
  • Tempo que o paciente esperou pela primeira resposta
  • Horário em que o volume aperta no balcão
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

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Perguntas de quem trabalha com consultórios.

Funciona para consultório com uma secretária só?
É justamente onde mais rende. O bot responde endereço, convênios aceitos, valores e horários — que costumam ser a maioria das mensagens — e só encaminha para a secretária o que precisa de decisão humana. Ela atende quem está na sala sem deixar o WhatsApp acumulando.
O paciente percebe que está falando com um robô?
A resposta automática cobre informação objetiva e é escrita no tom do consultório. Quando o paciente pergunta algo fora do previsto, ou pede para falar com alguém, a conversa passa para a secretária com todo o histórico já visível — ele não precisa repetir nada.
Dá para atender fora do horário comercial?
Sim. Fora do expediente o bot informa horários, orienta sobre urgência e registra o pedido de agendamento. Quando a secretária abre o painel de manhã, os contatos da noite estão organizados na fila em vez de perdidos no meio das mensagens.
Integra com iClinic, Feegow ou Doctoralia?
Sim, e também com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A conversa e a agenda ficam conectadas: o que foi combinado no WhatsApp não precisa ser redigitado no prontuário.
Se eu contratar mais alguém, preciso de outro plano?
Os planos são por número de atendentes, e dá para subir de faixa quando a equipe cresce. Nada precisa ser reconfigurado: o novo usuário entra, recebe o perfil de acesso dele e passa a atender pelo mesmo número.
E se eu já uso o WhatsApp Business?
O número continua o mesmo. A diferença é que ele deixa de viver num aparelho e passa a ser atendido pelo painel, com histórico, etiquetas, relatórios e automação — recursos que o aplicativo comum não oferece.

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  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
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