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Consultorias tributárias que não param esperando documento

Um sistema de atendimento para consultorias tributárias reúne WhatsApp, e-mail e chat do site num painel só, com histórico do cliente, cobrança automática do dado que falta para o estudo e relatório por consultor.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Consultorias tributárias

Um sistema de atendimento para consultorias tributárias reúne WhatsApp, e-mail e chat do site num painel só, com histórico do cliente, cobrança automática do dado que falta para o estudo e relatório por consultor. Cada projeto tem responsável visível, e o pedido de documento deixa de morrer na caixa de entrada de quem está fora.

Tudo o que consultorias tributárias precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, o time inteiro atendendo

Em consultorias tributárias, o WhatsApp costuma ficar no celular de um sócio, e quem não está com ele espera para responder. Na FlipDesk a mesma linha abre para o time inteiro: cada analista entra com o próprio login, atende a carteira dele e ninguém precisa mandar print de conversa para o colega resolver.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem celular de sócio
  • WhatsApp, e-mail, Instagram e site na mesma caixa
  • Cada cliente com um responsável visível na conversa
02 · Organize

A conversa do cliente não se perde no meio dos e-mails

O documento chega pelo WhatsApp, a dúvida vem por e-mail e a cobrança fica na cabeça de quem pediu. Na ficha do cliente está tudo junto: o que já foi enviado, o que ainda falta e quem está tocando o caso. As etiquetas separam a carteira por porte, por setor e por analista responsável.

  • Ficha do cliente com o histórico de cada envio
  • Etiquetas por carteira, por porte e por responsável
  • Pendência de documento visível sem abrir planilha
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

A cobrança de documento sai sozinha todo mês

O mês vira sempre a mesma cena: o time pede os mesmos documentos, para os mesmos clientes, na mesma semana. A FlipDesk manda o pedido na data combinada, repete o lembrete para quem não respondeu e avisa o analista assim que o arquivo chega. A FlipAI responde na hora a dúvida que se repete e chama uma pessoa quando o caso pede.

  • Lembrete automático de documento pendente
  • Resposta imediata para a dúvida que volta todo mês
  • FlipAI atende e passa para o analista quando precisa
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Gerencie

Onde a carteira trava aparece no painel

Sem dado, a gestão de consultorias tributárias acredita no que cada analista conta na reunião. O painel mostra quanto tempo o cliente espera pela primeira resposta, quantas conversas cada pessoa atendeu, qual carteira concentra pendência e em que semana do mês a fila estoura. A escala do mês passa a ser decidida com dado, não com palpite.

  • Tempo de primeira resposta por analista
  • Volume por canal, por carteira e por período
  • Relatório pronto para a reunião de sócios
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk
05 · Cresça

Quem sumiu da carteira volta a receber contato

Boa parte do que consultorias tributárias podem faturar já está na própria carteira: cliente que contrata um serviço só, cliente que parou de responder, cliente que nunca voltou depois do primeiro orçamento. Com a base organizada, essas listas saem prontas e a campanha por WhatsApp vai só para quem interessa.

  • Campanha por WhatsApp para a carteira segmentada
  • Aviso do que vence no mês para o grupo certo
  • Retomada de cliente que parou de responder
Envio de campanha em massa pela FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que consultorias tributárias já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Domínio Sistemas
  • Alterdata
  • Onvio
  • Systax

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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Opera mais de uma unidade? O módulo de franquias e redes separa fila, equipe e relatório por unidade, sem perder a visão do conjunto.

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Perguntas de quem trabalha com consultorias tributárias.

A FlipDesk integra com o Systax e com o sistema que já usamos?
Conecta com Systax, Domínio Sistemas, Alterdata e Onvio, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para puxar o dado do cliente para dentro da conversa e registrar no sistema o que foi combinado com ele. O consultor deixa de abrir duas telas para responder uma pergunta simples.
O mesmo número atende sócios e consultores de projetos diferentes?
Sim. A linha é uma só e cada pessoa entra com o próprio login, com a fila do projeto que é dela. A conversa vai para o consultor responsável e fica visível para quem coordena, sem ninguém encaminhar print para o grupo interno.
Como a FlipDesk cobra o documento que o cliente não manda?
Você define o pedido e a data, e o lembrete sai sozinho por WhatsApp. Quem não responde recebe a repetição, e quem envia sai da lista de pendência na hora. O consultor é avisado assim que o arquivo chega, e o histórico do que foi pedido fica registrado na ficha do cliente.
O que acontece quando o cliente escreve fora do horário comercial?
A mensagem entra na fila com resposta automática, dizendo que foi recebida e quando será tratada. A dúvida repetida é respondida na hora pela FlipAI. Nada fica esperando alguém lembrar de abrir o celular na manhã seguinte.
A FlipAI responde sozinha sobre número e cálculo do estudo?
Não. A FlipAI aprende com a operação e responde o que é operacional: status do projeto, o que falta enviar, como mandar um arquivo, agenda de reunião. Quando a pergunta envolve cálculo, valor ou posicionamento técnico, ela encaminha para o consultor com a conversa inteira anexada.
Dá para separar as conversas por cliente e por projeto?
Dá. Cada cliente tem ficha própria e cada projeto vira uma etiqueta dentro dela, com fila e responsável. Quando um cliente tem várias frentes rodando ao mesmo tempo, cada uma aparece separada e ninguém responde no assunto errado.

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Ciclo de cobrança

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R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

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  • Operação mais organizada desde o início
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Profissional

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R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

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