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Um sistema de atendimento para consórcios centraliza WhatsApp, Instagram, e-mail e o chat do site num painel único, com o histórico de cada cliente aberto junto da conversa. A equipe atende simulação, dúvida de parcela e pós-venda pelo mesmo número, com lembrete automático antes da assembleia e relatório por vendedor.
Na manhã depois da assembleia, contemplado e não contemplado mandam mensagem ao mesmo tempo, e um aparelho só não dá conta. Na FlipDesk a linha da empresa abre para o time inteiro, cada pessoa com o próprio login, e Instagram, e-mail e chat do site chegam na mesma caixa. Quem entra depois assume a conversa já lida.

Quem usou a carta de crédito some do radar, e é quem mais entende como o consórcio funciona. Com a base organizada, dá para separar contemplados de grupos que encerraram, cotistas perto da última parcela e quem só fez simulação, e falar com cada lista por WhatsApp quando um grupo novo abre.

O consorciado escreve dizendo só o número do grupo e da cota, e espera que a pessoa do outro lado saiba o resto. Na ficha ficam o valor da carta, as parcelas já discutidas, o lance ofertado na última assembleia e o que ficou prometido. Etiquetas separam venda, transferência de cota e pós-contemplação.

Perto do vencimento da parcela, a fila enche de pedido de segunda via, e na véspera da assembleia enche de dúvida sobre prazo de lance. O bot responde o que a empresa cadastrou e já pergunta grupo e cota antes de passar adiante. A FlipAI escala para uma pessoa quando a situação é de uma cota específica.

Em consórcio a conta muda conforme o mês: semana de assembleia e semana de vencimento não têm o mesmo movimento. O painel mostra volume por dia e por canal, tempo até a primeira resposta e quanto cada vendedor e cada atendente de pós-venda respondeu. Com isso a escala do mês para de ser decidida por impressão.

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