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Clínicas sem paciente esperando resposta da recepção

Agenda confirmada e recepção livre do celular compartilhado.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para clínicas?

Um sistema de atendimento para clínicas centraliza WhatsApp, Instagram e o chat do site em um painel único, com histórico completo do paciente, confirmação automática de consulta e relatório por atendente. Toda a recepção atende pelo mesmo número, cada conversa tem um responsável visível, e a agenda para de depender de quem está com o celular na mão.

  • Menos falta na agenda
  • Recepção sem gargalo
  • Histórico do paciente completo

Tudo o que clínicas precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Toda a recepção da clínica no mesmo número

Na clínica, a agenda é de vários profissionais e o WhatsApp é de um aparelho só: quem está com ele decide o dia da recepção inteira. Aqui a mesma linha abre para todas as atendentes, cada uma com login próprio, e WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site chegam na mesma caixa, com responsável visível em cada conversa.

  • Mesma linha para toda a recepção, com login próprio
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site juntos
  • Responsável visível em cada conversa de paciente
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

Convênio, especialidade e profissional na mesma ficha

O paciente da clínica costuma passar por mais de uma especialidade, e cada uma tem regra de convênio diferente. Cada contato guarda o histórico de agendamentos, o plano, a guia pendente e por qual profissional ele foi atendido, ao lado da mensagem. As etiquetas separam primeira consulta, retorno, particular e convênio, e a fila fica legível.

  • Agendamentos, convênio e guia junto da mensagem
  • Etiqueta por especialidade, profissional e unidade
  • Fila separada para primeira consulta e retorno
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Confirmação sai sozinha e o encaixe entra no lugar

Na clínica, a falta de um paciente deixa a sala do especialista parada e a lista de espera sem resposta. A confirmação sai na véspera, o paciente responde sim ou não na conversa e o horário liberado volta para a recepção oferecer. O bot responde convênio aceito e endereço, e a FlipAI chama alguém quando o caso foge.

  • Confirmação na véspera com o horário liberado à vista
  • Bot responde convênio aceito, endereço e horários
  • FlipAI escala para a recepção quando o caso foge
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

O paciente de uma especialidade não conhece as outras

Quem foi à clínica para o cardiologista raramente sabe que ali também tem nutrição, e quem tratou uma queixa no ano passado nunca mais apareceu. Com a base segmentada por especialidade, por convênio e por tempo sem atendimento, dá para enviar campanha de WhatsApp de acompanhamento e avisar sobre um profissional novo na casa.

  • Campanha segmentada por tempo sem atendimento
  • Aviso de nova especialidade para quem já é paciente
  • Pesquisa de satisfação depois da consulta
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Onde a recepção da clínica está perdendo agenda

Agenda cheia no papel e sala vazia é o sintoma; o painel mostra a causa. Tempo até a primeira resposta, volume por canal e por unidade, quantas confirmações viraram presença e em que horário a fila da recepção cresce. Com isso a clínica decide reforço de equipe e escala de turno olhando dado, não a queixa da segunda-feira.

  • Confirmações que viraram presença na sala
  • Volume por canal, por unidade e por período
  • Tempo de primeira resposta por atendente
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que clínicas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Feegow
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  • Amigo
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Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

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Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Opera mais de uma unidade? O módulo de franquias e redes separa fila, equipe e relatório por unidade, sem perder a visão do conjunto.

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Perguntas de quem trabalha com clínicas.

Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?
Não. O número que os pacientes já conhecem continua o mesmo — ele é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma com o próprio login. Ninguém precisa avisar mudança de contato nem reimprimir material.
A FlipDesk integra com o meu prontuário eletrônico?
A FlipDesk conecta com Feegow, iClinic, Amigo e Doctoralia, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A integração permite puxar dados do paciente para a conversa e registrar no prontuário o que foi combinado no atendimento.
Como funciona a confirmação automática de consulta?
A clínica define quando a mensagem sai — normalmente 24 ou 48 horas antes. O paciente responde confirmando ou desmarcando, e a resposta chega para a recepção junto do horário liberado, que já pode ser oferecido para quem está na lista de espera.
E os dados dos pacientes, atendem à LGPD?
Sim. Cada atendente acessa apenas o que o perfil dele permite, todo acesso e alteração fica registrado em log de auditoria, e os dados trafegam criptografados. A clínica controla quem vê o quê e consegue comprovar o histórico em caso de questionamento.
Quanto tempo leva para a clínica começar a usar?
A conexão do WhatsApp e a criação dos usuários levam poucas horas. A implantação é acompanhada e acontece sem parar o atendimento: a equipe segue respondendo enquanto filas, etiquetas e automações são configuradas junto com a recepção.
Serve para clínica com mais de uma unidade?
Sim. Cada unidade tem a própria fila, a própria equipe e o próprio relatório, e a gestão enxerga o conjunto no mesmo painel — dá para comparar tempo de resposta e volume entre unidades sem consolidar planilha.

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  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier ProfessionalR$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuárioR$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuárioR$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuárioR$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform BasicR$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuárioR$ 103/mêsIncluso

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