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Messenger
Telegram
E-mail

Clínicas sem paciente esperando resposta da recepção

Agenda confirmada e recepção livre do celular compartilhado.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Clínicas

Um sistema de atendimento para clínicas centraliza WhatsApp, Instagram e o chat do site em um painel único, com histórico completo do paciente, confirmação automática de consulta e relatório por atendente. Toda a recepção atende pelo mesmo número, cada conversa tem um responsável visível, e a agenda para de depender de quem está com o celular na mão.

  • Menos falta na agenda
  • Recepção sem gargalo
  • Histórico do paciente completo

Tudo o que clínicas precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, a recepção inteira atendendo

O WhatsApp de clínicas costuma ficar num aparelho só, e quem está com ele vira o gargalo do dia. Na FlipDesk a mesma linha abre para toda a recepção: cada pessoa entra com o próprio login e responde sem passar celular de mão em mão.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem aparelho compartilhado
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e site na mesma caixa de entrada
  • Cada conversa com um responsável visível
02 · Organize

O histórico do paciente abre junto com a conversa

Quem atende não deveria perguntar de novo o que o paciente já respondeu semana passada. Cada contato guarda agendamentos, remarcações, convênio e pendências ao lado da mensagem. Etiquetas deixam a fila legível: primeira consulta, retorno, convênio, particular.

  • Ficha do paciente com todo o histórico de conversa
  • Etiquetas por convênio, especialidade ou unidade
  • Filas separadas para urgência não ficar atrás de dúvida simples
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Confirmação e lembrete saem sozinhos

Falta é prejuízo silencioso: a agenda fica cheia no papel e vazia na sala. A FlipDesk confirma no dia anterior, recebe o sim ou não do paciente e devolve o horário liberado para remarcar. O bot responde o que se repete e chama uma pessoa quando precisa.

  • Confirmação e lembrete automáticos de consulta
  • Resposta imediata para dúvida recorrente, a qualquer hora
  • Escalonamento para a equipe quando o caso precisa de gente
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

O paciente que sumiu volta a ser convidado

A maior parte da receita de clínicas está entre os pacientes que já foram atendidos uma vez. Com o histórico organizado, dá para separar quem não retorna há seis meses ou tem exame vencendo e enviar campanha de retorno por WhatsApp só para essa lista.

  • Campanha de retorno segmentada por tempo sem atendimento
  • Lembrete de exame periódico e revisão
  • Pesquisa de satisfação logo depois do atendimento
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

Dá para ver onde a recepção está travando

Sem número, a gestão de clínicas funciona por percepção. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, quantas conversas cada pessoa atendeu, quantas confirmações viraram presença e em que horário a fila cresce — dado para decidir escala e reforço.

  • Tempo de primeira resposta e de resolução por atendente
  • Volume por canal, por período e por unidade
  • Relatórios prontos para a reunião de gestão
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que clínicas já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Feegow
  • iClinic
  • Amigo
  • Doctoralia

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Operações diferentes, o mesmo ganho.

Nutricionista, biomédico, advogado — o que muda é o negócio, não o resultado. Veja o que cada um ganhou.

Depoimento real

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Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
Quero esse resultado

Opera mais de uma unidade? O módulo de franquias e redes separa fila, equipe e relatório por unidade, sem perder a visão do conjunto.

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Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com clínicas.

Preciso trocar o número de WhatsApp da clínica?
Não. O número que os pacientes já conhecem continua o mesmo — ele é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma com o próprio login. Ninguém precisa avisar mudança de contato nem reimprimir material.
A FlipDesk integra com o meu prontuário eletrônico?
A FlipDesk conecta com Feegow, iClinic, Amigo e Doctoralia, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. A integração permite puxar dados do paciente para a conversa e registrar no prontuário o que foi combinado no atendimento.
Como funciona a confirmação automática de consulta?
A clínica define quando a mensagem sai — normalmente 24 ou 48 horas antes. O paciente responde confirmando ou desmarcando, e a resposta chega para a recepção junto do horário liberado, que já pode ser oferecido para quem está na lista de espera.
E os dados dos pacientes, atendem à LGPD?
Sim. Cada atendente acessa apenas o que o perfil dele permite, todo acesso e alteração fica registrado em log de auditoria, e os dados trafegam criptografados. A clínica controla quem vê o quê e consegue comprovar o histórico em caso de questionamento.
Quanto tempo leva para a clínica começar a usar?
A conexão do WhatsApp e a criação dos usuários levam poucas horas. A implantação é acompanhada e acontece sem parar o atendimento: a equipe segue respondendo enquanto filas, etiquetas e automações são configuradas junto com a recepção.
Serve para clínica com mais de uma unidade?
Sim. Cada unidade tem a própria fila, a própria equipe e o próprio relatório, e a gestão enxerga o conjunto no mesmo painel — dá para comparar tempo de resposta e volume entre unidades sem consolidar planilha.

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Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

Empresarial

Sob consulta

Plano personalizado conforme canais, atendentes e rotina da operação.

10+ atendentes · 8+ canais

  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
  • Campanhas, integrações e rotinas mais profundas
  • Estrutura para times e volume maiores

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