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Em casas de repouso, a família recebe notícia sem cobrar

Um sistema de atendimento para casas de repouso reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site num painel só, com histórico de cada residente e da família responsável, resposta automática fora do expediente e relatório por atendente.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para casas de repouso?

Um sistema de atendimento para casas de repouso reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site num painel só, com histórico de cada residente e da família responsável, resposta automática fora do expediente e relatório por atendente. Toda a equipe atende pelo mesmo número, e o plantão da noite vê o que foi combinado de dia.

Tudo o que casas de repouso precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

O filho que mora longe escreve no domingo à noite

A família manda mensagem para a casa de repouso quando dá: no intervalo do trabalho, no domingo à noite, depois que o plantão da enfermagem já começou. Com um aparelho só na recepção, o recado espera o expediente. A FlipDesk abre esse mesmo número para recepção, enfermagem e administrativo, com login separado para cada pessoa.

  • Recepção, enfermagem e administrativo no mesmo número
  • Mensagem de domingo não espera a segunda-feira
  • Cada conversa com um responsável visível na tela
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

Quem é o responsável por aquele residente

Numa família, três filhos perguntam a mesma coisa e só um assina o contrato. A ficha do contato registra o vínculo com o residente, quem pode receber informação, a dieta, a medicação e o que ficou combinado na última visita. Quem entra no plantão da noite lê a conversa em vez de caçar recado no caderno.

  • Contato ligado ao residente e ao responsável
  • Combinados da visita escritos dentro da conversa
  • Etiqueta de mensalidade, saúde e agendamento
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Automatize

Horário de visita respondido sem tirar ninguém do quarto

Boa parte do que chega é a mesma pergunta: horário de visita, o que pode levar de comida, qual documento a admissão exige. Isso o bot devolve na hora, e o FlipAI vai aprendendo com as respostas que a própria equipe dá. Se o assunto é a saúde do residente, a automação chama uma pessoa.

  • Regra de visita e de acompanhante respondida na hora
  • Aviso de mensalidade e de consulta externa marcada
  • Assunto de saúde escala para a enfermagem de plantão
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Cresça

A família que visitou a casa e ficou de pensar

Quem procura vaga para o pai visita duas ou três casas antes de decidir, e quase nunca fecha no mesmo dia. Com o histórico de cada contato, dá para saber quem veio conhecer, de que grau de dependência precisava e há quanto tempo não dá notícia, e chamar essa lista por WhatsApp quando abre vaga.

  • Lista de quem visitou a casa e não fechou
  • Aviso de vaga aberta pelo perfil de cuidado
  • Pesquisa com a família depois da admissão
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
05 · Gerencie

A direção vê a demora antes da reclamação chegar

Enquanto ninguém mede, a demora só aparece quando a família liga irritada pedindo a diretoria. O relatório mostra quanto tempo cada turno leva para dar a primeira resposta, o volume por canal e por assunto e quantas conversas cada pessoa fechou. Dá para enxergar que o domingo pesa e reforçar o plantão.

  • Primeira resposta medida turno a turno
  • Volume por assunto: mensalidade, saúde, visita
  • Quantas conversas cada pessoa da equipe fechou
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que casas de repouso já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Tasy
  • MV
  • Amigo

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Perguntas de quem trabalha com casas de repouso.

Preciso trocar o número de WhatsApp da casa de repouso?
Não. O número que as famílias já têm na agenda continua o mesmo: ele é conectado à FlipDesk e passa a ser respondido por recepção, enfermagem e administrativo ao mesmo tempo, cada um com o próprio login. A família não precisa salvar contato novo nem descobrir com quem falar.
A FlipDesk integra com o sistema que a casa de repouso já usa?
A FlipDesk conecta com Tasy, MV e Amigo, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para puxar os dados do residente para dentro da conversa e registrar no sistema o que foi combinado com a família, sem digitar duas vezes.
Quem responde a família que manda mensagem de madrugada?
O fluxo responde na hora o que é objetivo: horário de visita, documento de admissão, quem está de plantão. O FlipAI dá conta das perguntas que se repetem e aprende com o que a equipe responde no dia a dia. Se o assunto é a saúde do residente, a conversa vai direto para o plantão, marcada como urgente.
Dá para saber quem da equipe falou com cada família?
Sim. Cada conversa tem um responsável visível e todo o histórico fica guardado no contato: quem respondeu, quando e o que ficou combinado. Na virada do turno, quem entra abre a conversa e lê o que já foi tratado, sem depender de recado no caderno da recepção.
Funciona para quem tem mais de uma casa?
Sim. Cada unidade tem a própria fila, a própria equipe e o próprio relatório, e a direção enxerga o conjunto no mesmo painel. Dá para comparar tempo de resposta e volume entre as casas sem juntar planilha no fim do mês.
A FlipDesk ajuda a preencher vaga?
Quem pede informação sobre vaga entra numa fila separada, com etiqueta de grau de dependência e data do contato. Quem visitou e não fechou fica numa lista que pode receber campanha por WhatsApp depois: aviso de vaga aberta, convite para uma nova visita. As respostas voltam para a mesma caixa de entrada.

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  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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