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Um sistema de atendimento para casas de repouso reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site num painel só, com histórico de cada residente e da família responsável, resposta automática fora do expediente e relatório por atendente. Toda a equipe atende pelo mesmo número, e o plantão da noite vê o que foi combinado de dia.
A família manda mensagem para a casa de repouso quando dá: no intervalo do trabalho, no domingo à noite, depois que o plantão da enfermagem já começou. Com um aparelho só na recepção, o recado espera o expediente. A FlipDesk abre esse mesmo número para recepção, enfermagem e administrativo, com login separado para cada pessoa.

Numa família, três filhos perguntam a mesma coisa e só um assina o contrato. A ficha do contato registra o vínculo com o residente, quem pode receber informação, a dieta, a medicação e o que ficou combinado na última visita. Quem entra no plantão da noite lê a conversa em vez de caçar recado no caderno.

Boa parte do que chega é a mesma pergunta: horário de visita, o que pode levar de comida, qual documento a admissão exige. Isso o bot devolve na hora, e o FlipAI vai aprendendo com as respostas que a própria equipe dá. Se o assunto é a saúde do residente, a automação chama uma pessoa.

Quem procura vaga para o pai visita duas ou três casas antes de decidir, e quase nunca fecha no mesmo dia. Com o histórico de cada contato, dá para saber quem veio conhecer, de que grau de dependência precisava e há quanto tempo não dá notícia, e chamar essa lista por WhatsApp quando abre vaga.

Enquanto ninguém mede, a demora só aparece quando a família liga irritada pedindo a diretoria. O relatório mostra quanto tempo cada turno leva para dar a primeira resposta, o volume por canal e por assunto e quantas conversas cada pessoa fechou. Dá para enxergar que o domingo pesa e reforçar o plantão.

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