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Um sistema de atendimento para buffets e casas de festa reúne WhatsApp, direct do Instagram e chat do site em um painel só, com o histórico de cada pedido de data, agendamento de visita e degustação, follow-up automático da proposta e relatório por atendente.












Um sistema de atendimento para buffets e casas de festa reúne WhatsApp, direct do Instagram e chat do site em um painel só, com o histórico de cada pedido de data, agendamento de visita e degustação, follow-up automático da proposta e relatório por atendente. A equipe toda atende pelo mesmo número, e cada conversa tem um responsável visível.
No sábado o salão está cheio e o pedido de orçamento chega assim mesmo: WhatsApp da mãe da formanda, direct de quem viu a foto da decoração, chat do site de madrugada. Na FlipDesk tudo isso cai numa caixa só, e o comercial, a recepção e o sócio atendem pelo mesmo número, cada um com seu login.

Quem pediu orçamento em março pergunta de novo em julho, e a conversa antiga já não diz nada. Aqui a ficha do cliente guarda a data pretendida, o número de convidados, o tipo de evento e se a família já veio conhecer o espaço. Etiquetas separam quem só sondou de quem degustou e de quem assinou.

Todo pedido começa igual: a data, o tipo de festa e quantas pessoas. O fluxo automático pergunta isso antes de qualquer pessoa entrar, e já oferece os horários que o buffet liberou para a visita ao espaço. A FlipAI segue a conversa fora do expediente e chama o comercial quando o pedido foge do pacote.

O calendário do buffet tem mês cheio e mês que não enche. Com as conversas etiquetadas, a lista de quem visitou o espaço e não fechou está pronta para receber uma campanha com as datas que sobraram. Empresa que fez confraternização no ano passado volta a ser chamada antes de procurar outro salão.

Sem painel, a conta do buffet é de memória: parece que a feira de noivas rendeu, parece que o direct traz mais gente que o site. O relatório mostra quantos pedidos de data entraram por canal, quanto cada um esperou pela primeira resposta e quantas visitas agendadas terminaram em contrato assinado.

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