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Assessorias e leilões que respondem antes do lote fechar

Um sistema de atendimento para assessorias e leilões reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site num painel só, com o histórico de cada interessado ao lado da conversa.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Assessorias e leilões

Um sistema de atendimento para assessorias e leilões reúne WhatsApp, Instagram e o chat do site num painel só, com o histórico de cada interessado ao lado da conversa. A equipe responde dúvida sobre lote, edital e visitação pelo mesmo número, cada conversa tem um responsável, e nada se perde na véspera do encerramento.

Tudo o que assessorias e leilões precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número só, cada atendente com o próprio login

Em assessorias e leilões, o WhatsApp do escritório costuma viver num aparelho só, e quem está com ele segura a fila inteira. Na FlipDesk a mesma linha abre para o time todo: cada pessoa entra com o próprio login, atende a conversa que é dela e ninguém precisa passar celular de mesa em mesa. Instagram, e-mail e chat do site chegam na mesma caixa.

  • Cada atendente com login próprio na mesma linha
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site numa caixa
  • Transferência de conversa sem repetir a explicação
02 · Cresça

Quem pediu proposta e sumiu volta a ser chamado

Em assessorias e leilões, muita gente pede uma proposta, some e ninguém retoma. Com o histórico organizado, dá para separar quem parou na simulação, quem tem renovação chegando e quem não fala com a equipe há meses, e disparar campanha por WhatsApp só para essa lista. A conversa continua no mesmo número, com o mesmo histórico.

  • Campanha para clientes que pararam na proposta
  • Aviso de renovação e de prazo se aproximando
  • Pesquisa de satisfação depois do negócio fechado
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Organize

Documento e proposta param de sumir na conversa

Em assessorias e leilões, cada negócio anda em etapas: simulação, envio de documento, análise, assinatura. Na FlipDesk o histórico do cliente abre junto com a conversa — o que foi proposto, o arquivo que ele mandou e a última pendência. Etiquetas mostram em que etapa cada um parou e quem é o responsável por destravar.

  • Ficha do cliente com proposta, arquivos e pendências
  • Etiqueta por etapa: simulação, análise, assinatura
  • Responsável visível em cada conversa aberta
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
04 · Automatize

A pergunta que se repete não espera o expediente

Boa parte do que chega em assessorias e leilões é a mesma pergunta: em que pé está minha proposta, quais documentos faltam, quando vence o próximo pagamento. O bot responde na hora, a qualquer horário, e coleta o documento que falta antes de passar para uma pessoa. A FlipAI aprende com as respostas da equipe e chama um atendente quando o caso sai do roteiro.

  • Resposta imediata para dúvida repetida, fora do horário
  • Coleta de documento guiada antes de falar com o time
  • Escalonamento para um atendente quando o caso foge do padrão
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

O painel mostra em que ponto a proposta parou

Sem número, a gestão de assessorias e leilões vira palpite: todo mundo diz que está atendendo. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, quantas conversas cada atendente fechou, qual canal traz mais contato e em que horário a fila engorda. Dá para comparar equipes e ver quem precisa de reforço antes de a conversa esfriar.

  • Tempo de primeira resposta por atendente e por canal
  • Volume de conversa por período, canal e equipe
  • Relatório pronto para a reunião de resultado
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que assessorias e leilões já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • API REST
  • Webhooks
  • Dashboard App

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
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Perguntas de quem trabalha com assessorias e leilões.

Vários assessores conseguem atender no mesmo número durante o leilão?
Sim. O número que a assessoria já divulga no anúncio do lote é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma com o próprio login. Nas horas finais do leilão, a fila é dividida entre quem está online e cada conversa mostra quem está respondendo.
A FlipDesk integra com o sistema que controla os lotes?
A conexão é feita por API REST e webhooks, então o sistema de lotes pode enviar dados para a conversa e receber de volta o que foi combinado com o interessado. O Dashboard App reúne os indicadores de atendimento no mesmo lugar. Qualquer sistema com API entra por esse caminho.
Como aviso os interessados que o lote está perto de encerrar?
Por campanha de WhatsApp para a lista que você separar: quem perguntou daquele lote, quem foi visitar o bem, quem arrematou antes e não voltou. A mensagem sai do mesmo número do atendimento e a resposta cai na fila da equipe, com o histórico daquele contato junto.
E as mensagens que chegam de madrugada ou no fim de semana?
O bot responde na hora o que já está cadastrado: data do leilão, como agendar visitação, onde ler o edital, como enviar documento. Quando a pergunta é sobre um lote específico ou sobre o andamento de um arremate, a conversa fica marcada e entra na fila da equipe no início do expediente.
Dá para separar quem pergunta de imóvel de quem pergunta de veículo?
Dá. Cada tipo de lote vira uma etiqueta e pode ter fila própria, com a equipe que entende daquilo. O painel mostra quantas conversas cada leilão gerou e quem ficou responsável por cada interessado.
A IA responde sozinha sobre as condições do lote?
A FlipAI responde o que a assessoria cadastrou e aprende com o que a equipe responde no dia a dia. Assunto delicado — débito do bem, desocupação, prazo de pagamento do arremate — ela encaminha para uma pessoa em vez de arriscar. Quem define até onde a IA vai é a assessoria.

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Ciclo de cobrança

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R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

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R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
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