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Agências de viagem: cotação respondida antes do concorrente

Um sistema de atendimento para agências de viagem reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site num painel só, com histórico de cada cotação, follow-up automático de proposta e relatório por consultor.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Agências de viagem

Um sistema de atendimento para agências de viagem reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site num painel só, com histórico de cada cotação, follow-up automático de proposta e relatório por consultor. O número da agência continua o mesmo e toda a equipe responde por ele, cada conversa com um responsável visível.

Tudo o que agências de viagem precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

O mesmo número atende reserva, check-in e chegada

Em agências de viagem, a pergunta chega a qualquer hora e por qualquer canal: um pede disponibilidade no Instagram, outro manda áudio no WhatsApp perguntando horário de entrada. Na FlipDesk tudo cai na mesma caixa e cada pessoa do time entra com o próprio login — quem cuida de reservas, quem está no balcão e quem cobre o fim de semana.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem celular de plantão
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site numa caixa só
  • Fim de semana coberto sem passar aparelho adiante
02 · Organize

O que foi combinado na reserva não se perde

Ninguém gosta de repetir data, número da reserva e quantas pessoas vão a cada mensagem nova. Na FlipDesk o contato guarda as estadias anteriores, as alterações e as pendências abertas do lado da conversa. Etiquetas deixam a fila legível: reserva nova, alteração de data, grupo, cancelamento, cobrança pendente. Quem assume no turno seguinte lê tudo em segundos.

  • Datas, número da reserva e pedidos ao lado da conversa
  • Etiquetas por período, canal de venda e tipo de reserva
  • Troca de turno sem repassar pendência por grupo
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

A baixa temporada se enche com quem já esteve aqui

A lista de quem já comprou é o melhor ativo de agências de viagem e costuma ficar parada no aparelho antigo. Com o histórico organizado dá para separar quem veio no feriado passado, quem pediu orçamento e não fechou e quem viaja sempre na mesma época — e disparar campanha por WhatsApp só para essa lista, na data que faz sentido.

  • Campanha por feriado, ponte e alta temporada
  • Retomada de orçamento que ficou sem resposta
  • Pesquisa de satisfação assim que a viagem termina
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

A dúvida das duas da manhã não espera o amanhecer

Horário de entrada, política de cancelamento, o que está incluso, como chegar: são as mesmas perguntas todo dia, e quase sempre fora do expediente. O FlipAI responde na hora, aprende com o que a equipe já respondeu e passa para uma pessoa quando o caso foge do roteiro. Lembrete de véspera e aviso de saldo a pagar saem sozinhos.

  • Resposta imediata de madrugada e em feriado
  • Lembrete de véspera e aviso de saldo a pagar
  • Bot chama uma pessoa quando o caso sai do roteiro
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Onde a reserva trava fica visível no painel

Em agências de viagem, a resposta que demora vira reserva do concorrente. O painel mostra o tempo até a primeira resposta, o volume por canal de origem, quantas conversas cada atendente fechou e em que horário a fila estoura — dado para reforçar a escala na semana do feriado em vez de adivinhar depois.

  • Tempo de primeira resposta por atendente e canal
  • Volume por período, canal de origem e unidade
  • Comparação entre alta e baixa temporada no painel
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que agências de viagem já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Amadeus
  • Sabre
  • Decolar.com
  • 123Milhas

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Operações diferentes, o mesmo ganho.

Nutricionista, biomédico, advogado — o que muda é o negócio, não o resultado. Veja o que cada um ganhou.

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Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
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Opera mais de uma unidade? O módulo de franquias e redes separa fila, equipe e relatório por unidade, sem perder a visão do conjunto.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com agências de viagem.

Preciso trocar o número que os clientes já têm salvo?
Não. O número atual da agência é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por vários consultores ao mesmo tempo, cada um com o próprio login. Ninguém precisa avisar mudança de contato nem refazer cartão e anúncio.
A FlipDesk conversa com o GDS e com os portais onde eu vendo?
A FlipDesk conecta com Amadeus, Sabre, Decolar.com e 123Milhas, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer os dados da reserva para dentro da conversa e registrar no sistema o que o consultor combinou com o cliente.
O cliente pediu cotação e sumiu. Como não deixar a proposta morrer?
Cada cotação vira uma conversa com responsável e prazo de retorno. Quando o cliente não responde, o follow-up sai automático por WhatsApp e a pendência fica na fila do consultor até ser fechada ou descartada. A gestão vê quantas propostas estão paradas e há quanto tempo.
Cada consultor atende só os clientes dele?
Sim. A conversa é distribuída para um responsável e o perfil de acesso define o que cada pessoa enxerga. Quando alguém sai de férias ou entra de folga, a carteira é transferida com o histórico inteiro junto, sem repassar conversa por print.
E as mensagens que chegam de madrugada, no fim de semana e com o grupo já viajando?
O FlipAI responde na hora as dúvidas que se repetem, como documentação necessária, bagagem e remarcação, e aprende com o que a equipe já respondeu. Quando o assunto é urgente ou específico, ele encaminha para o plantão com a conversa completa. Nada fica esperando o expediente abrir.
Como eu vejo qual consultor está fechando mais?
O painel mostra volume de conversas, tempo de primeira resposta e conversas encerradas por consultor, por canal e por período. Dá para comparar quem responde rápido com quem converte e ajustar a distribuição de atendimento sem depender de planilha.

Planos que cabem no seu tamanho.

Escolha o ciclo e assine em minutos. Sem taxa de implantação.

Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

Empresarial

Sob consulta

Plano personalizado conforme canais, atendentes e rotina da operação.

10+ atendentes · 8+ canais

  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
  • Campanhas, integrações e rotinas mais profundas
  • Estrutura para times e volume maiores

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