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Agências de viagem: cotação respondida antes do concorrente

Um sistema de atendimento para agências de viagem reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site num painel só, com histórico de cada cotação, follow-up automático de proposta e relatório por consultor.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Logo do cliente Apollo
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O que é um sistema de atendimento para agências de viagem?

Um sistema de atendimento para agências de viagem reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site num painel só, com histórico de cada cotação, follow-up automático de proposta e relatório por consultor. O número da agência continua o mesmo e toda a equipe responde por ele, cada conversa com um responsável visível.

Tudo o que agências de viagem precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

A cotação chega por três canais ao mesmo tempo

Um casal pede orçamento de lua de mel no direct, outro manda print de pacote no WhatsApp e o grupo que já embarcou escreve do aeroporto. Tudo cai na mesma caixa da FlipDesk, e cada consultor entra com o próprio login para atender pelo número que a agência divulga há anos.

  • Cada consultor com login próprio no número da agência
  • Direct, WhatsApp, e-mail e chat do site numa caixa só
  • Plantão de embarque atendido pelo mesmo número
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Organize

O roteiro inteiro fica ao lado da conversa

Nome de quem viaja como está no passaporte, datas, assentos escolhidos, seguro, quem já pagou a entrada e quem ficou de mandar o comprovante. Na FlipDesk isso mora na ficha do contato, aberta junto da conversa. Etiquetas separam cotação enviada, viagem emitida e documento pendente, e o consultor de férias entrega a carteira inteira.

  • Passaporte, datas e assentos na ficha do contato
  • Etiqueta de cotação enviada, emitida e documento pendente
  • Quem assume a carteira lê o combinado, não o print
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

Quem viajou no ano passado já quer a próxima

A agência sabe quem foi para a praia em janeiro, quem leva a família toda no recesso e quem pediu orçamento de cruzeiro e sumiu. Com esse histórico na base dá para separar cada grupo e mandar o pacote certo por WhatsApp, na semana em que a tarifa está boa, em vez de postar para todo mundo.

  • Lista por destino, mês de viagem e perfil de grupo
  • Aviso de tarifa baixa para quem pediu aquele destino
  • Oferta de pacote só para quem já viajou com a agência
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

Documentação e check-in avisados sem ninguém lembrar

Franquia de bagagem, validade do passaporte, quanto tempo de antecedência no aeroporto: o consultor explica isso enquanto monta roteiro de outro cliente. O FlipAI responde na hora, aprende com o que a equipe já escreveu e passa adiante quando o assunto é alteração de emissão. Lembrete de parcela do pacote e de check-in aberto sai sozinho.

  • Bagagem e documento respondidos na hora, por escrito
  • Lembrete de parcela do pacote e de check-in aberto
  • Alteração de emissão vai direto para um consultor
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Quantas cotações saíram e quantas voltaram

O painel mostra quanto tempo o cliente esperou pela primeira resposta, quantas conversas cada consultor abriu e fechou e de qual canal vem a cotação que realmente vira venda. Dá para ver a hora em que a fila estoura e reforçar o balcão antes da temporada, em vez de descobrir isso lendo o fechamento do mês.

  • Tempo de primeira resposta por consultor e por canal
  • Canal que traz cotação e canal que traz curioso
  • Volume por destino e por mês de saída
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que agências de viagem já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Amadeus
  • Sabre
  • Decolar.com
  • 123Milhas

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Perguntas de quem trabalha com agências de viagem.

Preciso trocar o número que os clientes já têm salvo?
Não. O número atual da agência é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por vários consultores ao mesmo tempo, cada um com o próprio login. Ninguém precisa avisar mudança de contato nem refazer cartão e anúncio.
A FlipDesk conversa com o GDS e com os portais onde eu vendo?
A FlipDesk conecta com Amadeus, Sabre, Decolar.com e 123Milhas, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para trazer os dados da reserva para dentro da conversa e registrar no sistema o que o consultor combinou com o cliente.
O cliente pediu cotação e sumiu. Como não deixar a proposta morrer?
Cada cotação vira uma conversa com responsável e prazo de retorno. Quando o cliente não responde, o follow-up sai automático por WhatsApp e a pendência fica na fila do consultor até ser fechada ou descartada. A gestão vê quantas propostas estão paradas e há quanto tempo.
Cada consultor atende só os clientes dele?
Sim. A conversa é distribuída para um responsável e o perfil de acesso define o que cada pessoa enxerga. Quando alguém sai de férias ou entra de folga, a carteira é transferida com o histórico inteiro junto, sem repassar conversa por print.
E as mensagens que chegam de madrugada, no fim de semana e com o grupo já viajando?
O FlipAI responde na hora as dúvidas que se repetem, como documentação necessária, bagagem e remarcação, e aprende com o que a equipe já respondeu. Quando o assunto é urgente ou específico, ele encaminha para o plantão com a conversa completa. Nada fica esperando o expediente abrir.
Como eu vejo qual consultor está fechando mais?
O painel mostra volume de conversas, tempo de primeira resposta e conversas encerradas por consultor, por canal e por período. Dá para comparar quem responde rápido com quem converte e ajustar a distribuição de atendimento sem depender de planilha.

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  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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