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Um sistema de atendimento para agências de viagem reúne WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site num painel só, com histórico de cada cotação, follow-up automático de proposta e relatório por consultor. O número da agência continua o mesmo e toda a equipe responde por ele, cada conversa com um responsável visível.
Um casal pede orçamento de lua de mel no direct, outro manda print de pacote no WhatsApp e o grupo que já embarcou escreve do aeroporto. Tudo cai na mesma caixa da FlipDesk, e cada consultor entra com o próprio login para atender pelo número que a agência divulga há anos.

Nome de quem viaja como está no passaporte, datas, assentos escolhidos, seguro, quem já pagou a entrada e quem ficou de mandar o comprovante. Na FlipDesk isso mora na ficha do contato, aberta junto da conversa. Etiquetas separam cotação enviada, viagem emitida e documento pendente, e o consultor de férias entrega a carteira inteira.

A agência sabe quem foi para a praia em janeiro, quem leva a família toda no recesso e quem pediu orçamento de cruzeiro e sumiu. Com esse histórico na base dá para separar cada grupo e mandar o pacote certo por WhatsApp, na semana em que a tarifa está boa, em vez de postar para todo mundo.

Franquia de bagagem, validade do passaporte, quanto tempo de antecedência no aeroporto: o consultor explica isso enquanto monta roteiro de outro cliente. O FlipAI responde na hora, aprende com o que a equipe já escreveu e passa adiante quando o assunto é alteração de emissão. Lembrete de parcela do pacote e de check-in aberto sai sozinho.

O painel mostra quanto tempo o cliente esperou pela primeira resposta, quantas conversas cada consultor abriu e fechou e de qual canal vem a cotação que realmente vira venda. Dá para ver a hora em que a fila estoura e reforçar o balcão antes da temporada, em vez de descobrir isso lendo o fechamento do mês.

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