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Administradoras de condomínio: cada chamado com dono e prazo

Um sistema de atendimento para administradoras de condomínio reúne WhatsApp, e-mail e chat do site num painel só, com histórico por condomínio e unidade, chamado com responsável e prazo, e resposta automática para o que se repete, como pedido de segunda via.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

Quem cresce, atende com a FlipDesk.

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FlipDesk para Administradoras de condomínio

Um sistema de atendimento para administradoras de condomínio reúne WhatsApp, e-mail e chat do site num painel só, com histórico por condomínio e unidade, chamado com responsável e prazo, e resposta automática para o que se repete, como pedido de segunda via. Vários atendentes usam o mesmo número e nenhuma solicitação de morador some no meio da conversa.

Tudo o que administradoras precisam, em um só lugar.

Da primeira mensagem ao relatório do mês, na ordem em que a sua operação usa.

01 · Converse

Um número de WhatsApp, a equipe inteira no plantão

Anúncio no ar, o WhatsApp de administradoras toca o dia inteiro, e quem está com o aparelho vira o gargalo. Na FlipDesk a mesma linha abre para o time todo: cada pessoa entra com o próprio login. No plantão de sábado, ninguém passa celular de mão em mão.

  • Vários atendentes no mesmo número, sem aparelho de plantão
  • WhatsApp, Instagram, e-mail e chat do site numa caixa só
  • Cada lead com um responsável visível na conversa
02 · Organize

Quem atende sabe o que já foi combinado

Ninguém devolve o cliente para o começo da história. O que ele procura, a faixa de preço, as unidades que já viu e os documentos que faltam ficam ao lado da mensagem, com o responsável no topo. Etiquetas deixam a fila legível: venda, locação, documentação, pós-venda.

  • Ficha do cliente com o histórico da negociação
  • Etiquetas por venda, locação, documentação e unidade
  • Troca de atendente sem recontar a história toda
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
03 · Cresça

O cliente que não fechou continua na lista

Boa parte do dinheiro de administradoras está em clientes que conversaram uma vez e sumiram: visitou e não voltou, pediu proposta e ficou quieto. Com o histórico organizado, dá para separar essa lista e disparar campanha no WhatsApp: imóvel novo na faixa que ele procurava, mudança de preço.

  • Campanha para quem visitou e não deu retorno
  • Aviso de novidade na faixa que o cliente procura
  • Pesquisa de satisfação no fim do atendimento
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
04 · Automatize

O lead da madrugada não espera até segunda

Lead de portal chega de madrugada e no domingo. O bot responde na hora, pergunta o que o cliente procura e em qual região, e entrega a conversa triada para quem cuida daquele assunto. Lembrete de visita e de vencimento sai sozinho. A FlipAI resolve o que se repete.

  • Bot que triaga o lead antes de chegar no atendente
  • Lembrete automático de visita, vistoria e vencimento
  • FlipAI responde de madrugada e passa para o time
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
05 · Gerencie

Dá para ver qual lead ficou sem resposta

Sem número, a gestão de administradoras funciona por impressão: parece que o time responde rápido. O painel mostra quanto tempo o lead esperou pela primeira resposta, quantas conversas cada atendente pegou e em que horário a fila cresce. Dá para cobrar com dado na mão e ajustar o plantão.

  • Tempo de primeira resposta por atendente e por canal
  • Volume de conversas por período, equipe e unidade
  • Conversa parada aparece antes de o lead esfriar
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

volume tratado com uso contínuo

98%

satisfação

em bases estáveis e recorrentes

8

canais em um painel

WhatsApp, Instagram, Telegram, e-mail e site

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

Agenda, monta orçamento, ouve áudio e lê documento — no tom da sua marca. E chama uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que administradoras já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Superlógica
  • API REST
  • Webhooks
  • Dashboard App

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
  • Histórico completo de cada cliente em um lugar só
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Franquias e redes

Uma rede de administradoras atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

Leve a FlipDesk com você

Acompanhe conversas, contatos e equipe pelo celular, sem depender do computador.

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Perguntas de quem trabalha com administradoras.

Precisamos trocar o número que os condomínios já usam?
Não. O número divulgado nos avisos de portaria e nos boletos continua o mesmo — ele é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma com o próprio login. Ninguém precisa comunicar mudança de contato aos síndicos.
A FlipDesk integra com o Superlógica?
Sim. A FlipDesk conecta com Superlógica e Dashboard App, e com qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Com a integração, os dados do morador e da unidade chegam junto com a conversa e o que foi combinado no atendimento volta para o sistema.
Dá para separar as conversas por condomínio?
Dá. Cada condomínio pode ter a própria fila e a própria etiqueta, e a conversa já entra marcada com a unidade. O atendente que cuida de uma carteira vê só o que é dele, e a gestão enxerga todos os prédios no mesmo painel.
Como fica o chamado de manutenção que precisa de prazo?
Cada chamado vira uma tarefa dentro da conversa, com responsável e prazo visíveis. Enquanto o elevador ou a bomba não são resolvidos, o item continua aberto na fila. Quando o prazo estoura, ele aparece no painel antes de o síndico cobrar.
Conseguimos avisar todos os moradores sobre uma assembleia?
Sim. Dá para separar os contatos de um condomínio específico e enviar campanha por WhatsApp com a convocação, a mudança de horário ou o aviso de manutenção programada. As respostas caem na mesma caixa de entrada, com o responsável já definido.
E quando o morador manda mensagem fora do horário?
O bot responde na hora, informa o que já está resolvido e recolhe os dados do chamado — condomínio, unidade e o que aconteceu. A FlipAI dá conta do que se repete e passa para uma pessoa quando o caso é urgente. Pela manhã, a fila já chega triada.

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Ciclo de cobrança

Essencial

R$ 231

/mês
R$ 2.772 a cada 12 mesesEconomia: R$ 696

2 atendentes · 1 canal

  • Estrutura leve para começar
  • Operação mais organizada desde o início
  • Base para sair do atendimento disperso

Profissional

Mais escolhido

R$ 351

/mês
R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

4 atendentes · 3 canais

  • SLA, tarefas, automações e fluxos de bot
  • Campanhas incluídas
  • Mais controle para distribuir volume

72% dos clientes escolhem este plano

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Plano personalizado conforme canais, atendentes e rotina da operação.

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  • SLA, tarefas, automações, fluxos e rotinas
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