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O pedido da sua adega e tabacaria não some na sexta à noite

Um sistema de atendimento para adegas e tabacarias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site num painel só, com histórico do que cada cliente já levou, resposta automática sobre rótulo e entrega, e campanha de WhatsApp quando chega lote novo.

700+ Empresas confiam na FlipDesk

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O que é um sistema de atendimento para adegas e tabacarias?

Um sistema de atendimento para adegas e tabacarias reúne WhatsApp, Instagram e chat do site num painel só, com histórico do que cada cliente já levou, resposta automática sobre rótulo e entrega, e campanha de WhatsApp quando chega lote novo. Vários atendentes usam o mesmo número, e o pedido de sexta à noite não se perde.

Tudo o que adegas e tabacarias precisam, na ordem em que usam.

01 · Converse

Sexta à noite, o balcão e o delivery no mesmo número

Às oito da noite chega pergunta de rótulo no Direct, pedido de gelo no WhatsApp e endereço para o motoboy, tudo no mesmo aparelho que está embalando a caixa. Na FlipDesk a linha abre para o time: quem embala, quem entrega e quem atende o balcão entram cada um com seu login.

  • Balcão, delivery e Direct atendidos pelo mesmo número
  • Cada um com seu login, sem disputar o celular
  • WhatsApp, Instagram e chat do site numa caixa
Caixa de entrada da FlipDesk com conversas de vários canais
02 · Cresça

Fim de ano: a base que já comprou vale mais que anúncio

Em novembro e dezembro a adega vende para as mesmas pessoas que compraram o ano inteiro. Com o histórico organizado, você separa quem levou espumante na virada passada, quem monta cesta para a empresa e quem sumiu desde o inverno — e manda campanha de WhatsApp só para essa lista.

  • Lista de quem comprou espumante na virada passada
  • Cesta corporativa oferecida antes da confraternização
  • Segmento de quem não pede desde o inverno
Envio de campanha em massa pela FlipDesk
03 · Automatize

O bot responde se tem gelada e até que horas abre

Metade do que chega é a mesma pergunta: até que horas abre, se entrega naquele bairro, se tem gelo e gelada. O fluxo de bot responde isso na hora, a qualquer horário. Quando o cliente quer indicação de rótulo para um jantar ou monta pedido grande, a FlipAI chama um atendente.

  • Horário, bairro de entrega e gelo respondidos na hora
  • FlipAI chama uma pessoa quando o pedido cresce
  • Mensagem da madrugada já com resposta na abertura
Editor de automação e chatbot da FlipDesk
04 · Organize

O que esse cliente leva fica anotado, não na memória

O cliente que leva sempre o mesmo destilado não deveria explicar de novo qual é. Cada ficha guarda os rótulos que ele já levou, se prefere gelada ou natural, o endereço e o porteiro do prédio. Etiqueta separa quem compra para casa de quem monta cesta de presente.

  • Rótulos que o cliente já levou na própria ficha
  • Endereço e recado de entrega salvos no contato
  • Etiqueta separa consumo de casa e cesta de presente
Quadro de organização de atendimentos por etapa na FlipDesk
05 · Gerencie

Quanto a fila cresce da quinta para o sábado

O movimento da adega não é igual todo dia, e a escala precisa acompanhar. O painel mostra a que horas a fila cresce, quantas conversas cada atendente respondeu e quanto tempo o cliente espera pela primeira resposta. Com isso você decide se o reforço entra na quinta ou só no sábado.

  • Horário em que a fila da noite estoura
  • Tempo de primeira resposta por atendente
  • Volume por canal: WhatsApp, Instagram e site
Painel de indicadores de atendimento da FlipDesk

50k+

atendimentos por dia

98%

satisfação

8

canais em um painel

A FlipAI não só responde. Ela resolve.

O que ela não resolve sozinha, passa para uma pessoa no instante em que o assunto pede.

Conecta com o que adegas e tabacarias já usam.

Conversa e sistema de gestão no mesmo fluxo, sem digitar a mesma coisa duas vezes.

  • Bling
  • Tiny ERP
  • Mercado Pago
  • iFood

Não achou o seu? A FlipDesk conecta a qualquer sistema por API REST e webhooks.

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Quem já usa a FlipDesk conta o que mudou.

Nutricionista, biomédico e advogado — clientes reais, com nome, cargo e o resultado que mediram.

Depoimento real

Amanda · Nutricionista

A agenda parou de depender de alguém lembrar de responder.

  • Confirmação automática antes de cada horário marcado
  • Fim do dia sem nenhuma conversa esquecida
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Franquias e redes

Uma rede de adegas e tabacarias atendendo no mesmo padrão.

Cada unidade trabalha com autonomia e a franqueadora acompanha o todo — sem planilha consolidando o que já está no sistema.

  • Cada unidade com sua fila, sua equipe e seu número.
  • A franqueadora enxerga o padrão de atendimento da rede inteira.
  • Relatório comparando unidades por tempo de resposta e conversão.

Leve a FlipDesk com você

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Perguntas de quem trabalha com adegas e tabacarias.

O pedido chega por WhatsApp e a entrega sai na hora. Dá para organizar isso sem anotar em papel?
A conversa vira o próprio pedido: endereço, rótulo e forma de pagamento ficam no histórico. A etiqueta marca em que ponto ele está — separando, saiu para entrega, entregue — com responsável visível. Quem assume o turno seguinte enxerga o que ficou pendente sem perguntar para o colega.
A FlipDesk conversa com o sistema que eu já uso na adega?
Sim. A integração cobre Bling, Tiny ERP, Mercado Pago e iFood, além de qualquer outro sistema por API REST e webhooks. Dá para puxar os dados do cliente para dentro da conversa, com endereço salvo e o que ele já levou.
A loja fica aberta até tarde e o cliente manda mensagem depois que a gente fecha. E aí?
O fluxo de bot responde o horário de funcionamento, a área de entrega e as formas de pagamento a qualquer hora. A FlipAI segue a conversa e passa para uma pessoa quando o cliente quer fechar pedido. O que chegou depois de fechar aparece no topo da fila na abertura.
Chegou um lote novo de rótulo. Como aviso quem compra esse tipo de bebida?
Com o histórico organizado, dá para separar quem costuma comprar destilado, vinho ou charuto e enviar campanha de WhatsApp só para essa lista. Quem responde fecha o pedido na mesma conversa. O mesmo vale para convite de degustação.
Na sexta à noite entra pedido de todo lado. Várias pessoas podem atender ao mesmo tempo?
Sim. O mesmo número abre para o time inteiro, cada um com o próprio login, e as conversas são distribuídas automaticamente entre quem está livre. Cada pedido mostra quem está respondendo, então duas pessoas não separam a mesma garrafa. Ninguém disputa o celular do balcão.
Preciso trocar o número que está no cartão de delivery e no Instagram?
Não. O número que os clientes já salvaram é conectado à FlipDesk e passa a ser atendido por várias pessoas ao mesmo tempo. Você não reimprime cartão de delivery nem adesivo, e o contato do perfil continua o mesmo.

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  • Multiatendimento no WhatsAppno lugar de Kommo Avançado · por usuário≈ R$ 155/mêsIncluso
  • Chatbot e fluxos de conversano lugar de BotConversa StarterR$ 189/mêsIncluso
  • E-mail marketing e nutriçãono lugar de RD Station Marketing LightR$ 79/mêsIncluso
  • Automação entre sistemasno lugar de Zapier Professional≈ R$ 154/mêsIncluso
  • Agendamento de horáriosno lugar de Calendly Standard · por usuário≈ R$ 52/mêsIncluso
  • Relatórios e painéisno lugar de Looker Studio Pro · por usuário≈ R$ 46/mêsIncluso
  • Tarefas e acompanhamento do timeno lugar de Trello Premium · por usuário≈ R$ 64/mêsIncluso
  • Formulários e captura de leadsno lugar de Typeform Basic≈ R$ 201/mêsIncluso
  • IA para responder e resumirno lugar de ChatGPT Plus · por usuário≈ R$ 103/mêsIncluso

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R$ 4.212 a cada 12 mesesEconomia: R$ 1.056

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